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一个组织有其任务、使命及短期目标,所以,管理者须与员工一起行动,并协助他们设定他们的目标或改善计划。
一家汽车零件制造商,曾经每年损失好几百万美元。
该公司极力寻找解决之道。
当错误发生时,员工们纷纷指责公司管理层没有询问他们的原因。
有一位新进工厂的经理决定去请教员工的看法,并试着列出公司目标并激励他们。
尔后,目标的设定逐渐变成这家公司最重要的工具,现在员工们在每年结束时已习惯性地提出5~10个目标作为改善的依据。
除了要让员工参与目标的设定,把过去的绩效表分发给员工,以便与目前进度相比较,也是必要的措施。
如此员工更能了解来自管理层、客户层,以及员工自己对自己的期许。
同时,员工可依循目标计划持续改善其绩效,甚至当经理鼓励员工挑战所设定的目标时,也较容易达成。
赞美:赞美是进步的催化剂。
随时持续地赞美员工的表现,是许多繁忙的管理者容易忽略的工作。
当员工很辛苦地完成制造过程或准时交货时,一句谢谢,只不过仅3秒种,但有时管理者会忘记说,同时管理者经常容易将员工额外的付出视为理所当然。
相反地,我们必须告诉员工他们的服务对于公司是多么的有价值。
一句真诚的赞美、一个坚定有力的握手或拍拍肩膀,均有助于让员工感觉到我们很感激他们的努力,同时,再加上一些明确的表扬及示范,让表现良好的员工能感觉到受肯定与称赞。
这些表扬与示范,不只告诉员工对他们的服务评价很高,而且也显示对他们的能力深具信心,同时相信他们会持续同样的表现。
一旦管理者如此激赏员工,员工真的就会持续地表现卓越。
持之以恒:协助员工从错误中学习,他们将会建立责任感并持续地努力,当员工犯了错误,大部分不是故意的。
有经验的公司领导者都很明了,看出别人的错误比看出自己的错误更清楚,也更容易。
因而,很多经理人员都会从强调员工本质与重要性的角度,去设法赞美员工,用积极的方法包容员工,体会他们造成错误的情况,并且把他们的错误视为平常。
这样的方式会让员工感觉到被支持,进而能勇于去处理一些麻烦且棘手的事务,如此一来,员工通常会从摸索与完善中更快速地成长与进步。
繁荣:为取得成果,积极的经理会用一些奖励办法,去支持、激励有创造性行为的员工。
心理学家告诉我们,当人们受过负面影响或遭遇负面结果,他们也会做负的反应。
我们从经验中得知,当经理人员设定正面的结果,员工通常也会反应较良好,我们也可预期员工会重复经理人员所强调、奖励及支持的行为。
因此,经理人员若已创造一个和谐的组织气候,员工则较易改正其错误的行为或态度。
同时,经理人若能诚挚地去认定员工的成就,员工自然能处在平衡且积极和正面的心理环境。
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