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同事是首席开发人员,结果被老板训斥一顿,说他们那一年实际上什么也没完成。
亚历克斯说,真正奇怪的是,尽管他们6个月来一直在同一个房间里工作,一直在同一个团队里谈论工作、抱怨工作,但亚历克斯从未听说过这个项目。
他们一直在努力工作,做着被要求做的事情,这并不意味着合伙人想破坏这个项目,合伙人只是没有意识到,因为一个接一个的紧急请求不断干扰团队,已经使得团队无法专注于项目,更不用说完成项目了。
但要老板们来对自己的行为负责吗?不。
对老板们来说,这显然是首席开发人员工作的失败。
我经常看到这种情况。
团队总是被管理层、销售人员或技术人员打断,让他们放下手头的工作,去做半路杀出来的非常重要的事情。
于是,进入冲刺检查时,自然会发现他们什么也没完成。
管理层于是便认为,哼,这个团队碌碌无为。
解决方案就是使决策成本可见,这是Scrum中很多事情的解决方案。
虽然并非所有事情都属于紧急情况,但是有时候确实有紧急情况需要马上处理。
因此,团队所做的就是留出一定百分比的容量,并将其称为中断缓冲区。
假设团队通常在一个冲刺中完成20个待办事项,好吧,他们下一次冲刺只需要承担15个项目,剩余的空间作为“紧急情况下,打破玻璃”
的储备。
所有请求进来时,产品负责人都要站在缓冲区前把关。
只有产品负责人有权决定打断团队是否真的值得,因为干扰会拖慢团队的进度。
所以产品负责人可能会说,这项工作很重要,但并不比冲刺中的待办事项更重要,所以我们将在下一个冲刺,或者下下个冲刺中做这项工作。
有些工作其实根本不重要。
产品负责人控制待办事项清单,遇到中途出现根本不重要的工作,产品负责人可以简单地说,没问题,我可以把它放在待办事项清单中!但要放在清单底部。
但是,有些事情是值得打断团队的,因此,产品负责人需要耗用一点中断缓冲区。
诀窍在于:缓冲区一旦溢出,必须终止冲刺。
立即停止工作,重新计划在冲刺剩余的时间内可以完成的工作以及优先事项。
因为如果缓冲区溢出,团队在冲刺计划中承诺的一些工作将无法完成。
对于团队来说,没有什么比知道自己将要失败更让人泄气的了。
他们知道,情况很明显。
最糟糕的是对问题无动于衷。
终止冲刺的一个二阶效应是,领导层讨厌终止冲刺。
在周一的销售会议上,萨莉可能会转向雷说:“雷,你为什么要把冲刺搞砸?我向客户承诺的事情没有完成,都是你的错。”
要把错误归咎在错误所属之处,归咎于干扰团队的人身上,而不是团队本身。
把它当成是一件大事,公司将自我组织,不允许错误再发生。
另一个二阶效应是,当某人的经理确实提出要求时,这个人可以说:嘿,这不取决于我。
我很想帮你,但我们有新的规定,你得跟产品负责人谈谈。
如果由我决定,我当然会答应,但规则不是我写的。
假设团队受过Scrum培训,运用Scrum进行工作,并且由于7个合作伙伴中的一个造成大的中断,团队被迫终止第一次冲刺。
这一次,中断的效果是可见的。
一方行为的成本可以被其他6方看到。
结果,这种事不会再发生。
团队能够专注于正在从事的大项目,在年底前圆满交差。
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