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敏捷是可以做到的,不过,你必须让事情有所改变。
与我们合作的一个硬件制造商决定推行公司变革,让每个人都加入Scrum团队。
在公司工作的人以前听说过这种事情:给员工赋权,排除障碍,通过更聪明的工作方式来加快速度,而不是通过更费力的工作方式来加快速度。
他们对此深表怀疑。
我们为他们的一群工程师举办了为期两天的Scrum培训课程。
第一天结束时,公司的新领导知道他必须有所行动,工程师们似乎不相信有可能改变。
次日一开课,新领导便对参加培训者发表了一番讲话。
“我们需要改变工作方式,”
他声音低沉沙哑,“因为情况糟透了,我们都知道情况糟透了,所有人都很痛苦。”
房间里鸦雀无声,没有人提出异议。
“我们都希望把工作做好,”
他继续说,“我们想竭尽所能,制造出最好的产品,我们要为我们的工作感到自豪。”
然后,他谈到他们要摆脱疯狂,首先从修好大厅男厕所的坏马桶开始。
马桶一直坏在那里,谁都记不清究竟有多久了。
“我们非常擅长在出问题的小隔间周围贴上胶带,”
他说,“而且非常擅长制作‘设备出现故障,暂停使用’标牌。
’”
他停顿了一下,想了一会儿,又接着说,“为什么我们在这方面比在解决问题方面做得更好?这本身就是个问题。
这就是我们要修好厕所的原因。”
人群因敬畏而安静下来,严肃起来。
最后一名男员工说:“早该修理了,谢谢你。”
一位采购部的女士说:“太好了!能顺带把隔壁女厕所的水槽也修好吗?”
“没问题!”
领导回答,“但前提是你们都要告诉我和你们的Scrum主管,问题出在哪里。
否则我们哪里会知道?我们需要你们无保留地说出来,告诉我们是什么在拖你们的后腿。”
“从水槽开始,我就相信你们是认真的。”
女士回答说。
的确,他们说到了,也做到了。
你不必害怕承认事情已经出现了问题,简单的事情尤其如此。
风暴时效
2017年,我与美国一家大型公用事业公司进行了一次对话。
他们说,他们不得不派卡车去解决客户的问题,派维修车的次数让他们的问题变得一目了然。
无论是修复一条断了的电线,还是在一栋新大楼里安装服务设施,还是修复一座变电站,不管什么问题,通常需要出动5次才能解决。
为解决1个问题,需要派5批工作人员去拜访同一个客户。
自然,这会导致客户不高兴,而且对于公用事业来说,成本过高,浪费过大。
为什么会这样?唉,他们常常到了现场,却发现问题并非被告知的问题,或者被给错了地址,或者没有合适的设备,或者技能不对路,或者有人忘记告诉控制中心切断电源,他们无法在线路带电时工作。
他们说,最糟糕的是,两辆卡车会在同一条路上擦肩而过,但却朝着相反的方向行驶,或者会停在相邻的两户房子前,而要解决的问题却是同一个。
完全没有协调!
于是我问为什么会这样。
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