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§有些东西拖得越久,越难完成
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第一次当主管的你可能会发现,在一个时期内,尽管整个团队都是很忙碌的样子,但某个项目就是久久不能完成,导致工作效率降低。
造成这种状况的原因,也许就是“拖延”
。
因为有些东西拖得越久,越难完成。
你需要创造一定的“势”
,来推动团队完成任务和目标的进度,因为良好的发展态势能让你们坚持下去,驱动你和团体成员成长。
一旦丧失了“势”
,团队将丧失发展的源动力。
团队共同完成一项任务后,要紧接着去进行下一项任务,可以让这种“势”
不断积累。
没有人愿意被困在一个看不到尽头的任务中。
如果一个项目需要进行9个月,且最终可能毫无成就可言,那么人们的全部精力和**会在漫长的时间里被消耗殆尽。
如果想既完成原定的任务又尽量保持人们的精力和**,该怎么办呢?学会将大目标分解成小目标,将漫长的时间段分解成一个个小部分,并且在一个小时间段内只完成一个小目标,可能是个不错的办法。
比如,把一个12周的项目看成是12个一周的项目。
又如,一个要花费30个小时才能完成的任务,可以根据现实情况,分成几个6~10个小时就可以完成的小项目,然后一个阶段一个阶段地去执行、去完成。
这样,本来很繁杂的工作,立刻就会变得简单了许多,且每天都能收到成果和进步。
要知道,哪怕是微小的进步也能让你的团队成员士气大振。
在这个过程中,如果你能每周抽出一天时间来为取得的阶段性小胜利庆祝一下的话,就更能激发出人们的**。
能时时看得见的小胜利能让你的团队成员欢欣鼓舞。
如果能隔两周便宣布一下新成果,就能起到既鼓舞团队干劲又让客户关注的双重效果。
每个人的情绪、态度、能力都是可能导致拖延的因素,那么应该如何合理安排时间,解决“拖延”
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