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“如果非开不可,如何杜绝各个店的店长弄虚作假的事情至关重要。”
“你之前的十家自营店是怎么搞的?”
宋茜问道。
“最土的办法,马主任不定期到处巡察查帐。”
蒙丞言简意賅道。
两人你一言我一语討论著,竟然將思绪扩展开来。
不一会儿,便商定了一些细则出来。
“对,要求每家店铺建立销售日记帐,库存明细帐,现金流水帐,三帐必须每日核对,数据定期为一周时间,由店长签字后寄回总部,由文豪哥带领的財务团队进行交叉审核。”
蒙丞端著茶杯说道。
“而定期巡查查帐的事情也不能放下,我看就由那马主任继续担任这个活,只是他能信得过吗?”
宋茜问道。
蒙丞点了点头,“能信的过,这个活也轻鬆,老马搞这方面的事情完成没问题。”
“但防人之心不可无,我建议他查帐后的所有明细,还必须交给总部再查一次……”
宋茜认真说道。
蒙丞嘆了一口气,“道理没错,就这样吧。”
“还有问题,店铺每日收取大量现金,如何確保现金安全,及时回笼是巨大难题,现金在店铺过夜风险高,长途运送更是不便且危险。”
宋茜说道。
蒙丞沉思了一阵,让人將钱文豪喊了过来。
钱文豪进来后听到这个问题,当即说道:“这个简单,让店铺营业收入必须每日存入当地指定的银行帐户,只保留少量备用金,店铺的日常开销由总部根据预算统一拨付,就可以从根源上减少店铺的现金存量。”
蒙丞眉头一挑,“对,这个方案好,但有一点,財务方面的活就太多了,不过这也是我近期考虑的事情,我准备在大学里去招聘一些学会计的毕业生,到时候由文豪哥你统领,像这般小事情,都交给他们去核查。”
钱文豪点了点头,“当然没问题。”
说到这里,蒙丞却是忽然想到了前世中他曾经遇到的这种困境。
那时候他起步较晚,监控和网络已经成为了日常隨处可见的东西。
现在不同,他已经研究过了,1988年,闭路电视监控系统在现在属於极其昂贵的尖端技术,主要应用於国家级重要单位和极少数涉外高级酒店或银行金库。
一套最简单的系统,几个摄像头,一台录像机,一个监视器,这三样的成本可能高达数万甚至十几万元,这无法用於丞心直营店。
虽然蒙丞有实力搞,但就算搞出来了,维护和录像带存储都是大问题。
根本没有必要。
所以只能商定著这些土办法。
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