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即便不擅长整理收纳,依旧可以制作出漂亮的图表。
或许多少有些唐突,请大家想象一下将圆圆的橘子一分为二时的截面,水果刀切下的方向不同,截面形状应该也会有所区别。
上下切和左右切所形成的“图画”
是截然不同的。
尽管味道和成分完全相同,但是切法却会对食用产生一定的影响,不合理的切法,会让食品食用起来很不方便。
这与对一大堆信息进行分类所产生的结果是相同的。
分类方法不同,最终呈现的信息也会有所不同。
而这一点,恰好也会影响对方的行为,就像橘子有方便食用的切法一样,信息也有容易理解的切入点。
接下来,请大家试着想象一些稍微有些抽象的形象。
假设我们要将“数字”
分为两大类,你会选择如何分类呢?
比如,可以分为偶数和奇数,除此之外,也许有人会分为质数和合数。
由此我们可以看出,衡量的标准不同,集合在同一个类别下的要素也会产生巨大的差别。
这就是分类的妙处。
在不同的分类方法下,即使是同样的信息,传递出的含义也会有所不同。
所以,关键在于找到适合你想要传递的信息的分类方法。
因为分类方法最终将左右读者的理解及行为。
未经整理的信息,不能称为信息
如果不进行分类,又会如何呢?对于信息的接收方来说,那些信息不过是些没有温度的文字和符号而已。
未经整理的信息没有任何价值。
举例来说,当英语辞典里的单词毫无秩序时会如何呢?想必这样的辞典使用起来会很不方便,甚至可以说无法使用吧。
正是因为自始至终贯彻了按照字母顺序排列的规则,辞典才能发挥它应有的功能。
要想传递什么信息抑或是要赋予信息某种意义时,就必须按照某种方法对信息进行整理、分类。
此外,要唤起对方的行动时,就要以信息的核心主题为中心传递信息。
如果不能合理且恰当地分类,主题的影响力就会被弱化
那么,副标题“同时进行主题设定和信息分类”
具体应该如何操作呢?
“只有确定了主题,才能进行与主题相符的信息分类,不是吗?”
这种想法也是成立的。
当然,前提条件在于,主题是所有事物的出发点。
但是,在制作图表时,希望大家能在设定主题的同时对信息进行分类。
原因在于,分类信息的过程中,可以梳理出之前未认识到的主题,而这又会对设定主题产生巨大的影响。
在图表中,主题与分类就像织锦上的横线和竖线一样,有着千丝万缕的关系。
我想,通过下面这个示例,应该能让大家具象地认识到主题与分类之间密不可分的关系。
美国加利福尼亚大学的图书馆信息学研究员鲍克(GeoffreyC.Bowker)与苏珊(Susaar)在其著作《整理事物:分类及其后果》(SThingsOut:ClassifidItsces)中提到过这样一个话题。
……19世纪,并不存在“虐待儿童”
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