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·纵向罗列数值
·取整数
·去掉边框
制作数值表时,很多人会用到网格或边框。
但事实上,没有网格或边框的表格更容易让对方理解,因为在对比数值时,网格会妨碍读者的视线移动。
将一览表的边框控制在最小数量,才能减少对方读取数据时的负担。
请看图32,这是一张随处可见的框线表格。
紧接着再观察图33,这张图表去除了部分边框。
只是这一点差异,就让整张表格变得清爽了许多,阅读图表时的视线移动也变顺畅了。
也有人认为去掉边框,行与列会变得模糊不清,并为此感到不安。
但事实恰好相反,横横竖竖的边框反而会阻碍我们的视线。
·附上平均值
如果在罗列全球发电量时能够一并附上平均值,那么就能给各个数值赋予一定的意义。
请看图34,表格的最下方增加了一行平均值。
由此,读者就能理解各国的发电量与平均值相比处于什么水平,也能读取到除各国排序以外的信息。
当然,有时平均值也不那么重要,最多可以用作一个大概的衡量标准。
如果加上平均值有一定的意义,那么请一定要应用在你的图表制作中。
·纵向罗列数值
当以对比为目的罗列数值时,建议采用纵向罗列的方式。
一般来说,比起横向罗列,纵向罗列的数值更易对比。
请看图35,和前面的表格相比,这张图表将行和列的信息进行了互换,由此会引发什么样的变化呢?请大家一定要深刻分析你对这张表格的印象。
有没有感觉每个国家发电量的变化都变得清晰了许多。
你现在应该在以国家为单位观察中国、日本等在发电量上的增长。
人们往往习惯于纵向对比数字。
那么,前面的图34又适用于哪种情形呢?答案是,适用于国家与国家之间的对比,比如“中国与日本的差距有多大”
。
正如表格所示,只是单纯地将行和列的信息对调,数值表就能传递出完全不同的信息。
请一定采用与你想表达的主题相契合的方法制作表格。
·取整数
当图表中涉及的数值较大时,数字尽可能用整数,如此一来对方将更容易把握信息的总体情况。
比如,只要将末位四舍五入就能削弱数据的严密性,有助于整体性的理解。
图36就是典型的范例。
当信息传递追求的只是对大方向的把握,而并非数字的细枝末节时,就可以通过这个方法减轻信息接收方的负担。
即便如此,仍是“无奈之举”
经过上面的介绍,大家应该都能明白,即便是在做数值一览表的时候,只要借助一些基础知识就能提高对方的理解度,改变人们对信息的印象。
但是,还是要再强调一次。
数值表不仅枯燥无趣,还要求对方劳心劳力地去读取一定的信息,很多人看到数值表都会有抵触情绪,有人甚至会选择无视。
如果有其他的呈现方式,请优先选择那个方法。
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