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比如,要表示过去三个月平均股价的涨跌趋势,那么就应该选择折线图。
如果要展示近一周收盘价的具体数值,选用柱形图会更恰当。
美国著名信息图表专家奈杰尔·霍姆斯(NigelHolmes)在其著作中写道,在展示趋势与数值时,要强调的重点是不同的。
明确你的着眼点,选择与目的契合的图表,有助于对方充分理解信息。
另一方面,不含时间轴的柱形图适用于用同一个尺度去衡量或对比多个数据集合。
比如,“各个国家的石油产量”
和“各年度咖啡消费量”
等主题都能让柱形图大放异彩。
现在你的大脑中应该已经有了一个完整的图表形象了。
⑤数值一览表 只用于传达“具体数值”
选用图表时的“无奈之举”
数值一览表用于原原本本地展示具体数值。
当你要在某一个位置展示大量的数值信息或资料版面上没有过多空间时,就可以选择数值一览表。
但是,人们读取这种图表需要花费大量的时间和精力,大多数人不喜欢具体的数字。
即使在幻灯片中投影数值表,对方能够静下心来仔细阅读的可能性也是极低的。
因为对大多数人来说,数字本身就不具备直观理解的特点。
大多数情况下,创作者会尽可能回避数值的简单罗列。
如果有其他的图表可供选择的话,还是建议大家优先考虑其他呈现方式。
一览表是没有其他方法时的“无奈之举”
。
但有时,直接展示具体数值会比其他视觉化图表更容易理解,因为选用折线图或柱形图时,可能会出现多个数值在视觉上有所重合的问题。
这种情况下,直接罗列数值可以将混乱控制在最小范围。
比起过于复杂、难以读取的图表,数值一览表作为信息的价值会更高。
数值一览表可以应用于以下情形。
数值一览表的用途
·用于展示由多个数值单位构成的信息
例:电脑设备的型号
·信息数量庞大,但各接收方只使用其中的一部分时
例:各年龄段月度保险费缴纳明细
·做成视觉化图表会太过复杂时
例:一次性展示多种数值变化的图表
制作一览表时的小诀窍
在数值表中罗列数字,是有一些小诀窍的。
如果能用对方容易理解的方式罗列的话,信息的传达效率会得到显著提高。
也许并不能应用于所有数值表,但大家不妨试一下。
让数值一览表变得清晰易懂的诀窍
·去掉边框
·附上平均值
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