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第二 提升时间管理能力(第2页)

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(4)无法失而复得。

时间无法像失物一样失而复得。

一旦丧失,则会永久丧失。

花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回。

二、时间管理的含义

时间管理就是有意识地运用预期、评估、计划等手段,安排自己生活中各项事务,合理高效地支配、利用时间。

时间管理的原则是“预先计划,追求效率”

预先计划能使我们对自己的时间安排有个整体把握,不至于总被事情追着跑而失落了原本希望实现的目标;追求效率能使我们有限的时间产出更多的成果。

要理解时间管理的内涵,需要避免以下三个误区:

(1)好的时间管理就是把每天的时间排得满满的。

在时间管理上,只是强调在单位时间做更多的事情是不科学的。

忙,未必有效,要学会一次只做一件事情,一个时期只有一个重点。

只有这样,才能抓住重点,做到劳逸结合。

(2)好的时间管理就是做完所有的事情。

如果目标不明确或不清晰而盲目工作,就像在茫茫大海上航行,整天忙忙碌碌,看似效率很高,可能只是原地打转,没有什么效率可言,因此,在做什么事情之前,首先要有明确的目标和方向,只有这样,才能够事半功倍。

(3)好的时间管理根本没有规律可循。

有人认为,工作千变万化,千头万绪,而人又是百人百性,做同样的事情会有不同的模式,因此时间管理根本没有规律可循。

其实,时间管理和做事情一样,是有方法和技巧的,我们要善于学习、善于积累,就可以做到科学地、有规律地利用时间,提高单位时间的工作效率。

三、时间管理方法

目前流行的时间管理方法有很多,下面简单介绍其中的四种。

(一)6点优先工作制

这一方法是效率大师艾维·李(IvyLee)向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的,它使这家公司用了5年的时间,从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业,艾维·李因此获得了2.5万美元咨询费,故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”

6点优先工作制要求把每天所要做的事情按重要性排序,分别从“1”

到“6”

标出6件最重要的事情。

每天一开始,先全力以赴做好标号为“1”

的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴地做标号为“2”

的事,依次类推……

艾维·李认为,一般情况下,如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的事情,那么他一定是一位高效率人士。

而即使他只完成了“1”

,那么至少他也是每天完成了一件最重要的事。

(二)帕累托原则

这一方法是由19世纪意大利经济学家维弗雷多·帕累托(VilfredoPareto)提出的。

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