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第二节提升时间管理能力
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典型案例:早上7点20分,王强走进办公室。
他之所以提早上班是为了把办公桌上的一大堆文件处理掉。
王强打开台灯,开始处理信件。
当他看到第一封信的时候才发现,他必须等一位同事到了之后,才能处理这件事,于是他把这封信放在了一边,继续看第二封信。
第二封信里夹了一份统计表,王强觉得可能以后会用得上,于是就去大厅复印了一份备用。
当他重新坐下来看信时顺便扫了一眼今天的报纸,发现了一篇很感兴趣的文章,于是他开始埋头阅读。
等他看完这篇文章,发现同事们开始纷纷走进办公室,原来已经快9点了。
王强赶快把信件堆往角落,以便空出一块儿地方写一份关于客户管理的计划书,这个任务是领导交代的,明天前必须完成。
正当他打开档案,准备开工时,同事小胡和小王走了过来,邀他一起喝杯咖啡。
王强看看表,心想聊个10分钟应该不成问题吧,于是开始听小胡和小王聊昨天看过的那场电影。
电影很精彩,等王强弄懂了剧情,30分钟已经过去,他匆匆跑回办公室。
一进办公室,电话响起,是王强的领导郑先生。
郑先生告诉他,10点有个会要开,是讨论今明两年发展计划的。
王强想,这个会很重要,不参加不行,怎么办,吃完午饭再抓紧赶计划吧。
但是午饭后,情况并没有改善。
王强接见了几名客户,接听了几通电话,又看了两封信,已经到下班时间了。
明天要交的计划书,至今一字未动,他百般无奈地把资料塞进公文包,心里直纳闷,为什么小胡和小王下班后还有时间去看电影呢?
一、时间的内涵
如何根据自己的价值观和目标来管理时间,是一项重要的职业生涯管理能力,它能帮助你控制生活,善用时间,朝自己设定的方向有效率地前进。
(一)时间的含义
韦氏大辞典中对于时间的定义是这样的:时间是由过去、现在及未来构成的;时间就是过去、现在及未来的连续不断的连续线。
哲学家这样说:“时间是物质运动的顺序性和持续性,其特点是一维性,是一种特殊的资源。”
要想能够真正地了解时间并且管理时间,就有必要对时间的本质有深刻的认识。
(二)时间的特性
(1)供给毫无弹性。
时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加,也不会减少,每天都是24小时,因此时间无法开源。
(2)无法蓄积。
时间不像人力、财力、物力和技术那样可以被积蓄储藏。
不论愿不愿意,人们都必须消费时间,因此时间无法节流。
(3)无法取代。
任何一项活动都有赖于时间的堆砌,也就是说,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。
因此时间是无法取代的。
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