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要为自己预备足够多的时间做各种准备,要为不可预见的情况预留时间(器材问题,房间更换,或者有些人在开场之前过来对你做自我介绍,想要跟你聊一聊,等等)。
何地(Where)
尽量确保房间和相关器材的摆放能符合你的需要。
从一开始你就必须把注意力百分之百地投入到讲话当中,而不是由于某些东西不能正常工作或摆放的位置不对而感到不自在或因此分神。
对我来说,如果我没有提前看到场地,我就没法觉得放心。
不过提前到场准备也不总是有可能,因此,作为第二个选择,你可以找一些相关的信息——你可能可以找到一些场地的照片之类的。
这几点也适用于正式的陈述展示——这种时候你可能得站在听众前方,而举行会议的时候你往往是坐在桌子边。
你需要的是回答以下几个问题:
●房间有多大,可以容纳多少人?
●房间配备的投影设备是怎样的?
●有没有自然光线?
●有多少桌子、椅子可用?
●是否有点心、饮品之类?
●如何控制光线、暖气或空调设备?
你得知道你是否需要站着讲话,这样的话你便能依据自己的需要来调整房间的内设。
在整个过程中你必须与每一位听众都进行眼神的交流。
出色的发言人从来不会忘记这一点。
你应该和离你最近的那几位听众保持一定的距离(你可不想让他们把脖子伸得老长,或者感觉不舒服),但也不应离得太远——此间的平衡应该不难达到,不过你可能需要移动一些椅子和桌子。
相信我,这些方面都值得你提前花时间考虑。
不要等到为时已晚才发觉有些人看不到屏幕,或者坐的位置刚好有个桌子腿卡住,又或者因为其他原因看起来很不自在,没有什么比发生这样的情况更糟糕的了。
自信的人能在会场自如地掌控一切。
自信的人能在会场自如地掌控一切。
如果你没有按照自己的需求提前准备好,你便很难达到对场面的自如掌控。
将房间设置好了,你才能成为众人的焦点。
不要怯弱,要抵制这样的想法:把投影的大屏幕设在最醒目的位置,使其成为众人注意的焦点。
如果你看起来好像很想躲起来的样子,你便会把更多的注意力吸引到自己身上。
启思妙想
不要忘了,你必须身处于听众的视线中才能让他们看到你如何展示自信。
“何地”
这个问题的答案既适用于为陈述展示做准备,又同样适用于某种社交场合或活动。
如果你为即将碰到陌生人或将要见到许久未见的朋友而感到不自在,那不妨尝试事先了解一下这个活动将以何种形式展开。
届时你是否坐着(或者与众人一起用餐)并且与身边的一两个人进行交谈?如果是这样的话,尽量先了解对方是谁。
如此一来你便能更好地为谈话做准备。
亦或许,届时你大部分时间都是站着并与不同的人交谈。
这样一来你便拥有更多的灵活度,因为你可以随意地四处走动。
不过你仍需要事先做好准备——例如,你需要准备好几个可以用来做对话开场白的话题,而不仅仅是区区几个话题以备坐着与一两个人交谈时用。
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