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③限制计划数目
每个人的精力是有限的,运用有限的精力去做无穷无尽的事是不可能的。
人在极限劳动的情况下,也很容易导致意想不到的损害效果,因此,限制一天中的计划数目,可在自己身体力行的情况下进行科学的调整,使自己处于一个协调的工作环境之中,既可完成工作任务,又不影响身体健康。
最好的办法是在下班前几分钟,拟定第二天上午的工作表。
成功的高级经理人员谈到,这个方法是他们做有效的时间管制计划时最常用到的一个。
如果延到第二天上午再列工作计划表,就容易草率,因为那时已经有了工作的压力,工作表上所列的,常常只会是紧急事务,而不是重要的事项。
(4)养成有计划工作的习惯
在棒球比赛里,胜利取决于跑回本垒的次数。
只跑到三垒,并不能因为跑了3/4的路程而得分。
工作也是这样。
能够开始当然很好,继续做下去也不错,但是不到完成,你就不算做了你开始做的事情。
很多人有一种把一件工作“做了一会儿”
,然后又放在一边的习惯,还欺骗自己相信工作已经完成。
这样是很浪费时间的;因为你常常不会再回头去做这件工作,因此你先前所用掉的时间就等于失去了。
就算你再回头去做这件工作,首先,你要花时间重新建立起冲劲,从头探查各步骤,检视上次你所做的事情,就算把它做好,也浪费了许多时间。
因此不要堆积许多只做了一半的工作。
例如,假定你有一份很长的报告要写,你就避免从“一次只做一个小时左右”
的观点去想,而要指定你自己先写好大纲,或做好调查研究,或写下引言。
做好了这一步,你把它放在一边就可以有完成某一件特定事情的感觉,并且清楚地知道你下一步该做什么。
下一次再做的时候,你就不需要再重新去理出头绪,也就不会有心智阻碍。
然后再把工作分成许多小工作去做,你就会养成所谓的“强制去完成”
的宝贵习惯。
这会为你每天省下很多时间。
(5)善用零碎时间
在大都市地区。
通常人们每天早上去上班要花一个小时在高速公路上或火车上,而下班回家又得再花上一个小时。
在美国,上班时间平均单程是20分钟,而在人口100万或更多的大城市,32%的人住在距离上班地点35分钟车程的地方。
任何事情要在你一生中占去这么多的时间,都值得你特别注意。
很明显的,有两方面值得你考虑一下:第一,是否能减短交通时间?第二,是否能有效地利用交通时间?
你要有意识地决定,在这段时间里把注意力投注在什么方向。
你会惊异地发现,不浪费这段时间会获得多么宝贵的益处。
推销员常常发现,在接待室等待客商的时间,利用这个空当儿,足够他办完所有纸上作业:写一份和上一位顾客面谈的报告、写给顾客以及可能成为顾客的人的信件、计划以后拜访哪些人、填写支出费用报告等等,只要把必备的表格或资料带在手边就可以了。
不要认为这种零碎的时间只能用来办些例行纸上作业或次优先的杂务。
最优先的工作也可以在这少许的时间里来做。
如果你把主要工作分为许多小的“立即可做的工作”
,你随时都可以完成重要的工作。
上帝很公平,他给每个人一天的时间都是24小时,只看你怎样去利用。
一寸光阴一寸金,把时间当金子一般去珍惜的人,终不会是平庸之辈,终会成就一番事业。
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