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应多作询问，让他在解答时发现问题，通过研讨，迫使他改变主意，并决定工作次序和完成工作的时限，尽量避免中途变卦而浪费时间。
③对以你为听众的人
应尽量不发问，一边听，一边思考，在听话过程中，显示心事重重的态度，有礼貌地打断他的话，提出问题，共同研讨。
美国威斯汀豪斯电器公司前任董事长兼总经理唐纳德·C·伯纳姆提出了提高效率的三原则，这就是当你处理任何工作的时候，都要提出三个“能不能”
的问题，以达到节约时间的目的。
第一，能不能取消它？
那些完全不必去做的事情，那些完全不必应酬的交往，应该决然“刹车”
。
“有所不为，而后有所为”
不怕舍弃一些什么，才能得到一些什么。
第二；能不能与别的工作合并?
这就叫合并节约时间法。
把能够合并起来的事尽量合并起来办，一举两得，无形中提高了效率。
星期日去探望友人、同学，不妨在途中顺便跑跑书店。
第三，能不能代替它?
为了达到某种目的，用费时少的办法去代替费时多的办法，殊途同归，可以节约很多时间。
打电话同写信一样可以达到互相交流、传递信息的目的，但打电话可少费时间；骑自行车办事快就不要走路；看电影与看电视都可达到娱乐的目的，在家看电视就可节约路途往返的时间。
由此可见，最简便的办法往往包含着较高的效率。
一项大的工作可以首先分解成若干小的部分，然后对每个小部分再问三个“能不能”
，提高效率的途径就更会逐步显现出来。
（3）安排时间表
既然合理的利用时间可有效地提高工作效率，有助于事业的成功，我们就应该在自己的日常生活中制订一个可行的、适宜自己的待办计划表。
在待办计划表中，要注意以下几点。
一份计划时间表，首先应该简单明了，使你在百忙中随意瞄几眼，就可一目了然，明白马上需要做什么事。
在睡觉之前想想第二天的工作是个很好的方法。
在确定所有的工作后，人就可以安稳入睡，不会满脑子胡思乱想。
利用记忆记住你的工作之后，你的脑子就会想尽一切办法去解决问题。
有时候当我们的问题存在于脑海中时，睡梦中会突然跳出一个理想的解决之法，也就是人们所说的有所思就有所梦。
当我们真正地利用了我们的潜意识来解决问题时，我们就会发现，它的作用是惊人的、不可思议的。
有了计划，潜意识就要完成它，而记忆会替你完成。
人脑就像一个平行处理器，许多工作在脑中可以同时处理，一旦记下了一定的事物，大脑就会把它转移到潜意识中，不知不觉地开始研究解决它的办法。
②适时检查计划表
有了计划表，是否严格地执行了，还需要适时地检查。
晚上睡觉前，再翻一翻你前一天的计划表，看一看你执行的情况和进度，会有助于你来日工作的安排和完成。
学生都知道，英语中的英语单词是最难记忆的。
其实，如果你制定一个计划表，每天完成十个单词的记忆任务，定时检查，督促保证完成，那么一年过去，你就可以掌握3650个单词，两年之后，你所记的单词已足够你日常生活中的对话、写作和运用了。
一天记十个并不难，难的就在于一丝不苟地坚持下去。
因此，光有计划表是不行的，还需要适时检查，督促计划表的按时完成。
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