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管理者一定要避免做那些毫无成效的事情
【德鲁克语录】
管理者的大部分时间都是浪费在一些非做不可但毫无成效或成果有限的事情上。
【活学活用】
德鲁克说,管理者常常面临一些压力,迫使他把时间花到不产生任何价值的事情上面去。
任何一个管理者,往往不得不在那些对组织不产生任何好处的事上花费很多时间。
卡尔森钢铁公司总裁查理·卡尔森,为自己和公司的低效率而忧虑,于是去找效率专家史蒂芬·柯维寻求帮助,希望他能够为他提供一套思维方法,告诉他如何在短短的时间里完成更多的工作。
史蒂芬·柯维说:“好!
我10分钟就可以教你一套至少提高效率50%的最佳方法。
把你明天必须要做的最重要的工作记下来,按重要程度编上号码。
最重要的排在首位,以此类推。
早上一上班,马上从第一项工作做起,一直做到完成为止。
然后用同样的方法对待第二项工作、第三项工作……直到你下班为止。
“即使你花了一整天的时间才完成了第一项工作,也没关系。
只要它是最重要的工作,就坚持做下去。
每一天都要这样做。
在你对这种方法的价值深信不疑之后,叫你的公司的人也这样做。
这套方法你愿意试多久就试多久,然后给我寄张支票,并填上你认为合适的数字。”
卡尔森认为这个思维方式很有用,不久就填了一张25000美元的支票给史蒂芬·柯维。
卡尔森后来坚持使用史蒂芬教授教给他的那套方法,五年后,卡尔森钢铁公司从一个鲜为人知的小钢铁厂一跃成为最大的独立钢铁生产企业。
卡尔森常对朋友说:“我和整个团队坚持拣最重要的事情先做,我认为这是我的公司多年来最有价值的一笔投资!”
德鲁克认为,无意识地浪费时间是很多管理者的通病。
在组织中的位置越高,管理者的这种倾向便越严重。
对于管理者而言,如果想取得任何绩效,那他必须将精力集中到整个机构的工作成果和绩效目标上来。
每个知识工作者,特别是管理者需要学会如何才能省出大块时间来。
卓有成效的管理者善于在行动前规划时间
【德鲁克语录】
懂得利用时间的管理者,可以经过规划而取得成果。
【活学活用】
一个成功者往往懂得计划时间。
时间的价值非比寻常,它与我们的发展和成功关系非常密切。
同样的工作时间、同样的工作量,为什么有时候我们总不能像别人那样在第一时间完成?计划时间,就是要制定目标,使自己明白自己是如何利用时间的。
1976年冬天,19岁的迈克尔在休斯敦大学主修计算机。
他是一个音乐爱好者,同时也具有一副天生的好嗓子,对他来说,成为一个音乐家是他一生最大的目标。
因此,只要有多余时间,他就把它用在音乐创作上。
不久,迈克尔又找了一个名叫凡内芮的年轻人来合作。
凡内芮了解迈克尔对音乐的执著。
然而,面对那遥远的音乐界及陌生的整个美国唱片市场,他们无计可施。
有一次闲聊,凡内芮突然从嘴里冒出了一句话:“想象你5年后在做什么?”
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