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方略六 训练办事技巧(第8页)

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现实生活中,各种事情纷至沓而来,令我们应接不暇。

但是请记住,不论事情有多少,永远是要事第一。

把当前该做的事做好,分清主次,你会在不知不觉中接近人生的成功。

成功人士都是以分清主次的办法来统筹时间,把时间用在最高回报率的地方。

人们处理事情一般都是被动的,是根据事情的紧迫感,而不是事情的优先程序来安排先后顺序的,成功人士一般不会这样工作。

成功人士都是以分清主次的办法来统筹时间,把时间用在最高回报率的地方。

美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普向效率专家艾维·利请教“如何更好地执行计划”

的方法。

艾维·利声称可以在10分钟内就给舒瓦普一样东西,这东西能把他公司的业绩提高50%。

然后他递给舒瓦普一张空白纸,说:

“请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”

舒瓦普用了5分钟写完。

艾维·利接着说:“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”

这又花了5分钟。

艾维·利说:“好了,把这张纸放进口袋,明天早上第一件事是把纸条拿出来,做第一项最重要的。

不要看其他的,只是第一项。

着手办第一件事,直至完成为止。

然后用同样的方法对待第2项、第3项……直到你下班为止。

如果只做完第一件事,那不要紧,你总是在做最重要的事情。”

艾维·利最后说:

“每一天都要这样做——您刚才看见了,只用10分钟时间——您对这种方法的价值深信不疑之后,叫公司的人也这样干。

这个试验您爱做多久就做多久。”

一个月之后,舒瓦普给艾维·利寄去一封信,信上说,那是他一生中最有价值的一课。

5年之后,这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂。

人们普遍认为,艾维·利提出的方法对小钢铁厂的崛起功不可没。

人们总是觉得这种事情紧急,我得先来做这个,不会说这个事情重要,还是先做这个吧!

甚至有些人还会把更重要的放在最后去做。

时间管理的精髓即在于:分清轻重缓急,设定优先顺序。

面对每天大大小小、纷繁复杂的事情,如何分清主次,把时间用在最有生产力的地方,下面的三个“什么”

可以帮你轻松搞定。

(1)什么必须做

这有两层意思:是否必须做,是否必须由我做。

非做不可,但并非一定要你亲自做的事情,可以委派别人去做,自己只负责督促。

(2)什么能给你最高回报

在处理时间问题上,我们应该用80%的时间来做高回报的事情,而剩下20%的时间做其他事情。

最高回报的地方,也就是最有生产力的地方。

这要求我们必须辩证地看待“勤奋”

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