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方略六 训练办事技巧(第7页)

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如果你因故没有机会去探视,在其病好后与之相遇,最好只问一下他病好了没有或装作不知道,千万不要愧疚地说没有去探病请原谅之类的话,那样听起来会让人感到很虚伪。

探视看病时效性强,越快越好,不要犹豫不决。

(4)选择婚丧嫁娶的时机

送礼的绝佳时机就是结婚、生小孩及丧礼期间。

亲朋好友、上司或下属的孩子有婚嫁之喜、生小孩之喜时,要及时地送去礼金礼物,或在婚礼、宴客的场合尽心帮忙,或在难忘的时刻替他们照相,日后可作为一份礼物送给他,这样会很讨得他们的欢迎。

当你听说有人去世了,应主动慰问死者的家属,举行葬礼时去送行。

如果实在抽不出时间,可以用电话致意。

送礼,选对时机,那么你也就为成大事打下了基础。

8做到点子上,不要瞎忙

办事分清主次,分清轻重缓急,这句话看似简单,人人都会,但一旦落到实处,却完全不是那么回事了。

有的人整天忙东忙西,到头来发现忙得一团糟,什么都没把握好。

“我不太确定自己要干什么,所以我只是做一天算一天。”

缺乏主次关系的指引,往往使一个人不能集中冲刺的力量,不知道什么事应该办,什么事可以暂时放弃。

成功人士断言,先准备好再上路,是很重要的。

这里有一则关于卡耐基的故事:

有一位公司的经理去拜访卡耐基,而卡耐基干净整洁的办公桌让他感到十分惊讶,他问卡耐基:“卡耐基先生,你没处理的信件放在哪儿呢?”

卡耐基说:“我所有的信件都处理完了。”

“那你今天没干的事情又推给谁了呢?”

老板紧迫着问。

“我所有的事情都处理完了。”

卡耐基微笑着回答。

看到这位公司老板困惑的神态,卡耐基解释说:“原因很简单,我知道我所需要处理的事情很多,但我的精力有限,一次只能处理一件事情,于是我就按照所要处理的事情的重要性,列一个顺序表,然后就一件一件地处理,结果,完了。”

说到这儿,卡耐基双手一摊,耸了耸肩。

“噢,我明白了,谢谢你,卡耐基先生。”

几周以后,这位公司的老板请卡耐基参观其宽敞的办公室,对卡耐基说:“卡耐基先生,感谢你教给了我处理事务的方法。

过去,在我这宽大的办公室里,我要处理的文件、信件等等,都是堆得和小山一样,一张桌子不够,就用三张桌子。

自从用了你说的法子以后,情况好多了,瞧,再也没有没处理完的事情了。”

这位公司的老板,就凭借这种办法,几年以后,成为美国社会成功人士中的佼佼者。

由此可见,我们为了个人事业的发展,也一定要根据事情的轻重缓急,制出一个事情表来。

人的时间和精力是有限的,不制订一个顺序表,你会对突然涌来的大量事务手足无措。

根据你的人生目标,把事情排序。

有助你实现目标的,就把它放在前面,依次为之,把所有的事情都排一个顺序,并把它记在一张纸上,就成了事情表。

养成这样一个良好习惯,会使你每做一件事,就向你的目标靠近一步。

在日常生活中制订一个先后表,再配上一个进度表,就会更有利于我们向自己的目标前进了。

办事失败的人,最大的原因就是每天都稀里糊涂,一点儿不晓得生命中真正对他们有意义、有价值的东西是什么,无怪乎他们在得到所追求的东西之后内心依然空虚,叹道:“难道人生就是如此?”

没有弄清楚主次目标的正确含义,常常使许多人在办事中走偏了路,不仅耗费心力于那些并非真正想要实现的目标上,而且常常遭受痛苦。

9分清主次

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