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因此，整体架构建议只留一个比较好。
此外，在确认逻辑结构阶段，当出现新的关键概念时，如果用旧的说法来做说明，时常会引起很大的误解，因此，我们可赋予其“原创的名称”
。
例如，通用电气用来自质量管理的名词“六标准偏差”
来为本公司经营整体流程的改革办法命名；丰田汽车公司用“广告牌”
来为本公司的生产方式的工具取名。
结果，这些概念均得到了普及，并且达到写入教科书的程度。
当然，取名字十分重要的一点，是一定要锁定在具有相当意义的场合。
第二步：彩排流程
我们平常所说的优秀文案，不是“从一团混乱中浮现出一幅图画”
，而是“从一个议题陆续扩展出关键的次要议题后，在不迷失流程方向的情况下，思考也跟着扩展开来”
，若我们将目标锁定在这样的形式，将最终信息在明确的逻辑流程中显示出来，其效果会更尽如人意、更理想。
在这里，我建议采用一边彩排、一边整理的方式来琢磨整体流程。
我们进行彩排，通常使用下列两个阶段：第一阶段是“看图说故事形式的初稿”
，第二阶段是“以人为对象的细腻定案”
。
“看图说故事形式的初稿”
阶段，你应将图表准备齐全，然后一面翻页一面说明，在彩排的过程中，可逐步修正整体说明的顺序和信息的强弱。
这个阶段既可以一个人单独进行，也可以聘请团队成员在旁边观察。
由于这个阶段很容易知晓张力不足、顺序不妥的地方，以及需要加强的地方，加上原本的逻辑结构很坚固，因此，可大胆删除会导致问题的图表，而这些少部分的改变，是不会导致故事线或整体信息瓦解的。
“看图说故事形式的初稿”
完成后，接下来就是要进行预演，这个阶段，你可以找来合适的听众，请他们来提出宝贵意见，就像正式演出一样。
如果主题内容一般，你可以让家人或者男女朋友做听众；问题越简朴就会越重要，你选择的听众最好是未直接了解计划主题及内容的人，因此建议你找几个团队以外、能够提出具有建设性意见的知心好友，诸如同事或者熟人来做听众；如果主题内容不宜让上述人群知晓，那么你可以让本团队的成员来做听众，让他们提出宝贵的意见。
若采用这样的方式还不行，那就准备好摄影机，自己对着它预演并录像，然后通过回放录像来看自己的表现，这样达到的效果也不错。
也许这种方式可能会让许多人产生反感，但却非常有实效，因为它能帮助你找出令人难懂的迂回说法或者找出自己在说谎时不由自主的坏习惯。
在进行彩排时，如果明明分析以及图表的表达都很清楚，逻辑结构也很有条理，但却有难以说明的话，那可能是故事线的流程中掺杂了多余部分。
这时，在说明时要多加小心，以免招来陷阱或误会。
最后，预演结束后，应恳请听众针对“听完之后，是否有觉得奇怪的地方”
及“是否好懂”
等发表评论并虚心接受。
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