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先理清自己的思路，再去讲给对方听
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汇报要想获得成功，就必须思路清晰，语言简洁易懂，这样，听众才能听进去，并沿着你的思路走下去。
通常情况下，听众在听取汇报时，最常有四类疑问：“是什么？为什么？如何做？好不好？”
因此，在汇报之前，应沿着这个思路准备汇报材料。
汇报的过程，直接反映思维的过程，如果你思维混乱，就不能清晰地组织自己的观点，汇报就会又杂又乱，听众会越听越不明白；相反，如果你思路清晰，逻辑性、组织性强，汇报也会有条不紊，这样你的汇报就会获得成功。
实施指南
在汇报之前深入思考实有必要，提前将汇报的内容整理出清晰的思路，是汇报获得成功的一个基本前提。
那么怎样才能做好汇报前的必要准备呢？
第一步：确认逻辑结构
你应该确保议题及支持议题的次要议题均鲜明、明确，确保那些用于检验、证明议题的故事结构能够组成金字塔形。
分析和验证完成后，个别的图标结构还需要再确认一下。
结构应采取制作故事线的模板，就像解说故事线做说明时一样，选择其中一种方式，把结论整合为金字塔结构，这就需要首先确认一下，看看采用哪一种结构，能够将最终情形清楚地整理出来。
若采用“空、雨、伞”
的方法，“空（确认课题）”
为前提，“雨（深掘课题）”
为承接前提，“伞（做出结论）”
为依据前二者做出的结论。
如果前提“空”
不成立，或者对“雨”
的理解存在着很大的偏差，就会严重影响“伞”
的整体信息，因此，应重新审视整体结构，没用的部分应毫不吝啬地删除掉。
而采用“并列‘为什么？’”
的方法，在众多并列的理由中，即使有一个理由不成立了，也不会造成破坏性的影响。
因此，在运用“空、雨、伞”
方法难以整理时，可考虑改用“并列‘为什么？’”
（也可采取反过来处理的解决方式，但这种相反的处理方式很少）的方法。
但无论采用上述哪一种方法，我们都需要确认关键的视觉或者论据，它们应保持既彼此独立，又互无遗漏。
若分析、检查的结果影响到了整体信息，就需要确认一下，看故事线的结构是否需要重新检查。
由于我们所有的工作原本就是围绕找出该答案的议题而进行的，因此，即使是各个次要议题分析得出的结论在意料之外，它也自有它特殊的意义，因为出其不意的结果往往更具有震撼力，我们可能会因此而得到意想不到的收获。
我建议将整体流程或用于比较的架构整理成图，这也是比较好的一种方法。
由于在脑中同时存在多个架构会使逻辑显得杂乱，接收者在听取文案或读论文时，其接受度会大受影响。
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