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耐心倾听,是你抛出的橄榄枝
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麦肯锡咨询顾问在接受访谈技术方面的培训时,一定会学到这一课——“让受访者感受到你在用心倾听”
。
任何一次访谈,都会有其目的性,其中不乏想了解对方的信息、资源或是经验。
所以,在访谈中,访谈者扮演的是“听故事的人”
,而不是“讲故事的人”
。
当受访者在回答问题时,你要先向对方抛出善意的橄榄枝,让对方知道,你是很愿意去听他讲话的,你对他说的话更感兴趣。
要知道,每一个人都有不同的经历,都有独立的思维方式,做一个好的倾听者,不要随意打断对方的讲话。
案例
1997年离开麦肯锡的迪安·多尔曼(DeanDorman)在通用电气工作了一年后加盟了一家电子商务公司,后来,一次机会让他成为银橡(Silveroak)公司的总裁兼经营主管。
他是一个很有上进心和责任心的人,对待工作一丝不苟,从不食言。
但是他成功的秘诀不止这些,他曾说过:“倾听是很重要的一件事情。”
他在晋升银橡公司总裁前,曾在在咨询部工作了一年多。
在那段时期的主要工作是设定管理计划,对公司提出建设性的意见。
在他晋升总裁后,他的第一项工作就是用“看、听、学”
的访谈方式来验证自己之前的建议有没有可行性。
为此,他利用了两个月的时间,专程会见了各个部门的领导者,并单独和每一位领导者进行两到三个小时的交谈。
由此可见,好的管理者是懂得将时间分配在“听”
上。
但在现实中,很多大型的企业并不注重这一方面,甚至从未提供过这部分的培训。
对于这一点,麦肯锡非常注重,并且一直强调“听”
的重要性,在合适的时间针对相关人员专门开设关于“听”
的课程。
实施指南
在与受访者交流时,一定要让对方感受到你在用心倾听,并且要传递出“我对你说话的内容很感兴趣”
的信息。
访谈时,随时让受访者知道你在倾听
听说过“麦肯锡咕哝”
吗?其实这代表的是在交谈过程中我们经常使用的口语,比如“嗯”
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