梧桐文学

第二章 事务应用公文(第3页)

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在提出任务时,要确定重点,分清主次;在提出要求时,应写明数量限制和质量标准。

写时可以分条分项,也可以列成表格,或将部分列成表格作为附件处理。

(2)措施。

措施,就是“怎么做”

这是实现计划的切实保证,是解决“怎么做”

的重要关键。

要写明达到既定目标需要的手段、办法;依靠和动员的力量;创造些什么条件,排除些什么困难;对于工作的部署,要明确负责的主管部门、协同配合的单位;尤其是对于非常规、跨部门的任务,更要明确分工;还要写明检查、奖惩的事项。

(3)步骤。

步骤,就是“什么时候做”

这是工作的进程和时序。

总之,主体的写作,要求具体、清晰,达到“目的”

清楚,“任务”

具体,“指标”

确切,“办法”

“措施”

全面、得力,“步骤”

稳妥,“时限”

“效果”

明确。

(4)结束语。

正文的结束语,一般写希望和要求两项。

有的不写结束语,计划事项写完后自然结束。

如果有结束语,一定要注意时代感和针对性,要写得鲜明、生动,有鼓动性,有号召力。

3.注意事项

(1)基础材料要准确。

计划文书中的设想是建筑在各种材料基础上的,是科学的设想,符合客观事物发展的规律,并不是毫无根据的天方夜谭。

因此,写计划文书的各种基础材料,包括数据、信息、资源情况、历史资料等凡是需要参考的资料,一定要准确、真实、不能有假。

如果以假材料为依据,则规划、计划很难实现,还会造成重大失误。

(2)任务指标有余地。

计划文书里所提出来的任务、指标和各种措施要求,一定要实事求是。

既不能脱离现实、好高骛远,也不能因循守旧、停滞不前。

否则,不是保守,就是冒进。

所以,在任务、指标、措施上应留有余地,允许上升的空间。

就是说,在充分调动群众积极性的基础上,经过努力,可以实现和超额完成计划。

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