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二、了解会议本身
可以同会议主办方联系，或访问有关网站。
一般来说，目前召开的影响较大的国际会议都有官方网站。
这些网站会为记者提供很多有用的信息，包括会议的主题、主要议题、日程、与会者、有关组织简介以及会议地点、交通情况、安全情况介绍等。
这类官方网站一般不会谈论有关会议的焦点问题，不会发布各方分歧等类的信息，因此还需要记者访问其他一些非政府组织和研究机构的网站，从他们的评论、研究性文章中提炼新闻线索。
但是需要注意的是，除非交代消息来源，否则非官方网站提供的事实必须经过核实才能在稿件中使用，这对于维护媒体的声誉是十分重要的。
三、掌握会议的专门用语
国际会议，特别是专业会议所讨论内容，可能有一套“自己的”
语言。
这些词语大多是缩略语。
与会代表发言、记者招待会上，这些词语时常被用到。
记者在准备过程中应尽量多地掌握这些用语。
四、制定报道方案
采访国际会议前，只要有时间，记者最好事先拟定报道方案。
这样，既可以给自己之后的采访报道活动提供一个指南，也可以让编辑部心中有数，方便之后发稿。
做到以上几点，知道会议将讨论些什么问题，有可能出现什么情况，并对它们进行了研究，拟定报道方案，采访会议的准备工作可以说做得差不多了，报道会议就容易多了。
但记者需要认识到，准备工作只是报道会议的第一步，绝不要以为做好准备就可以顺利完成报道任务。
到达会场有困难怎么办？如果是闭门会议，该如何去挖新闻？如何采访到那些编辑部希望你采访到的显赫的大人物？发出的报道能引起希望的反响吗……种种未知的障碍和困难，都等待着记者去一一克服。
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