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审计师把金姆拉到一个会议上,说她未能依从规则行事,存在重大失误:团队这也没做,那也没做,她本应对所有流程进行内部控制,而且她未按要求做记录,缺少大量的商业需求文档。
“您说得对,”
金姆说,“我没有那些东西。
但我可以证明,我们实际上做了更多你们要求我们做的事情,而且更有成效。”
事实证明,《萨班斯-奥克斯利法案》中实际上并没有明文规定如何进行正确的内部控制,它只是规定必须有某种方法来证明你做到了。
金姆让审计小组退后一步,看看这些控制措施的要求以及它们存在的原因。
然后,她向审计小组介绍了她的团队是如何满足这些要求的。
“诚然,我们没有你们正在寻找的商业需求文档,但我们有一位产品负责人,产品负责人每两周就会把业务推向一次冲刺阶段。
产品负责人已经在需求文档上签字同意。
您可以在我们的产品待办事项清单中看到是谁制定的规则,谁进行了同行评议,谁提交了合并请求,谁批准了合并请求。
您可以看到所有的测试、所有的文献记录。”
她指出,与传统审计要求相比,Scrum更加透明,能够提供更多关于正在发生和已经发生的事情的数据。
“你说得对,”
审计员说,“这种Scrum过程是一种好得多的方法。”
金姆以为一切就此告一段落。
可是,随后,这家巨无霸型集团的首席信息官请她主持一次会议,向公司的领导展示如何执行Scrum。
“旧规则已经不再适用,”
首席信息官对与会者说,“我们需要怎么做才能把事情做得更好?”
听着,我知道有些规矩你完全无力改变。
也许公司政策是所有业务部门都通用的,你根本无法改变。
这个我懂,但至少你可以试探一下边界在哪里,看看原本认为不可动摇的东西,一旦受到推动,是否真的有一点弹性。
再举一个例子。
许多年前,在西门子公司,人们被必须提交的大量文件和报告所淹没。
没有人,完全没有人,有权力去改变这一现状。
因此,西门子公司做了一项实验,各个团队开始在文件中间的一个页面上放置垃圾文本,并附上电话号码。
如果有人在阅读时遇到问题,可以打电话咨询。
如果6周内没有人打电话来,他们就会停止制作这份特定的文件或报告。
以前规定要求他们必须这么做,他们只得盲目照做。
规则说了算,而不是人说了算。
凡事规则说了算,实在荒唐之至,近乎卡夫卡式的噩梦。
是不是该检查检查规则,该淘汰的尽可能淘汰,人总该有这么一点点自由。
看似疯狂之事通常确为疯狂之事
我在本章提到的所有场景,作为例子虽然未必完全恰到好处,但就其实情来讲,都是疯狂的。
对我来说最疯狂的部分是,卷入这种局面的人们对疯狂的事情已经习以为常,完全看不到自己有多疯狂。
不幸的是,这种情况也太过普遍,我肯定你也会觉得这很疯狂。
不过,我敢打个大赌,只要我们在贵公司走一走,或者看一看贵公司的工作方式,我们就会发现很多事情都充斥着这种不理智的气息。
如果你发现自己在说以下这些话,你就要警惕了:
“这里的工作方式就是这样的。”
“这一点永远不会改变。”
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