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本次例子中分析的销售额,在把握目前发生的情况时,是非常清晰的对象,而且也易于用数值来呈现。
另一方面,如果要分析的是“士气”
这类难以用数值来呈现的对象,就要仔细考虑以什么来衡量士气,以及怎样把握它的现状。
大家要知道,有时候把握现状也需要花费精力。
2.确认应有状态(目标)
把握好现状之后,要明确“应有状态”
是什么。
在刚才的例子中,是把“目标”
设定为应有状态。
与考虑现状一样,要同时思考应有状态的定义以及如何进行量化。
3.定义判断问题的依据
现状和应有状态都确定之后,自然知道两者之间是否存在差距。
但是,存在差距不一定等于存在问题。
以C店和D店的例子来说,在明确了判断问题的依据之后,才能确定是否存在问题。
练习题
请思考应有状态和现状分别是什么。
案例A:本年度的客户数量目标是120家,当下的客户数量是100家。
案例B:本年度,我司在最有工作价值企业排行榜中的排名,从前一年度的行业内第10名跃升至第5名,3年后的目标是进入前3名。
解答
案例A中,应有状态是目标值,120家客户;现状是100家客户。
案例B中,应有状态是3年后的目标,行业前3名;现状是第5名。
那么现在请想一下,案例A、案例B的现状是好还是坏。
案例A的现状是有100家客户,这对比目标的120家还差20家,可以说是不太好的状态。
而案例B的现状是第5名,对比3年后的目标还存在差距,但是第5名这个排名是不是很差呢?这也未必。
如果把不算差的状态作为正常的水平来看的话,案例A的应有状态120家客户是正常的状态,而案例B的现状第5名是正常的状态。
一般来说,如案例A,应有状态是必须达到的状态,而现状对比那个必须达到的状态,并没有达成(=向负方向偏离),所以常有的判断是存在问题。
另一方面,如案例B,现状不算差,但对比将来的目标是存在差距的。
这里说的目标也是应有状态,但它是未来的目标,这个目标可以反映出将来希望变成怎样。
为了与案例A区别开来,我们把案例B的应有状态称作“理想状态”
。
这样的话,现状与理想状态之间的差距可以理解为正方向的差距。
总的来说,解决问题的目标有两种类型,一种是为了回到正确的状态而去解决问题,另一种是为了到达理想状态而去解决问题。
说起解决问题,很容易联想到为了回到正确的状态而去解决问题,即有些不好的情况=发生了问题而必须解决。
其实同样的思路也可以用于思考如何消除与理想状态之间的差距。
STEPUP!
最后,介绍一下关于应有状态、理想状态的要点。
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