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制作一目了然的资料
铺满了文字的资料自然是做不到通俗易懂的，但即便是诉诸视觉，“复杂难懂的图表”
也不能称为一份好的资料。
想必你应该也遇到过一眼看上去不知所云的图表，让你根本没有继续看下去的欲望。
无论是铺满了文字的资料，还是复杂难懂的图表，一旦让人产生晦涩深奥、复杂烦琐的第一印象，那么读者的注意力就很难集中，对资料也会兴趣索然。
也就是说，之所以看到信息也无法理解其中的含义，是因为缺乏一目了然的要素。
仅仅是这个原因。
如果能用通俗易懂的图表或照片直观地传递信息，结果或许会截然不同吧。
这与信息量的大小无关。
就资料或是幻灯片整体而言，开头很重要，而每一章、每一页又有各自恰当的展示方法。
所有信息都有各自的要点，与信息量的多少无关，而对每个要点的第一印象，会左右读者对资料的理解以及后续的态度。
从这一点也能看出，视觉化形象的影响力是不可估量的。
省去口头说明的工夫，提高理解度
准确传递信息的方法主要有以下三种，我们总会选择其中的一种。
·说
·写、画
·借助可视化资料进行口头说明
有时一定的条件限制会导致我们无法选择，但有时我们也会不假思索地随意选择一种方式。
在这里想要提醒大家注意的一点是，采用“说”
的方式时，即便传递的是相同的信息，在不同的状态下，传递的效果也会有所不同。
具体来说，比如你当天的身体状况，会场的布置，听众的群体种类、态度等，这些都会影响信息传递的效果。
你也许会紧张得语无伦次，也可能会啰里啰唆、滔滔不绝。
一流的发言人、演讲者自然另当别论，大多数人在公开场合表达时都很难做到全程保持稳定的语速和节奏。
而用文字和图表进行说明时，一旦定稿，就很难再更改。
100字的文章，再怎么复制也还是100字；无论到场的听众有多少，折线图上的数字也不会有任何变化。
有过公开演讲经历的人肯定明白，在传递信息的过程中不能遗漏重要的内容，可能的话，最好能保证每次传递信息的质量或水平是恒定的。
视觉化形象就是帮助稳定信息传递质量的“强有力的工具”
。
你是不是也曾为了避免在演讲时遗漏信息，有意地在幻灯片中将相应的内容作特别标注，使其更加醒目呢？是不是也曾为了避免让事情变得复杂，选择在幻灯片中添加一些通俗易懂的图表呢？如果是这样，那就证明你已经充分理解了“图表”
的本质。
“让图表发挥作用”
是指，省去口头说明的工夫，大幅提高读者的理解度。
通俗易懂的视觉化形象本身就可以说明一切。
如此一来，就不需要用语言或文字进行说明了，与此同时，还能保证读者每次阅读后的理解度基本保持在同一水平。
图表不仅能帮助那些不擅长在公开场合发言的人，对于在众人面前侃侃而谈的人来说，图表的作用也非常显著。
只要在使用方法上花点心思，下点功夫，就能让你的说明拥有焕然一新的力量。
那么，无须口头说明的图表究竟是什么样的？只要展示在对方面前就能提高理解度的图表又是什么样的呢？下面就让我慢慢道来。
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