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为了尽早获得自己所需要的信息,这个方法是相当高效的,而且几乎所有的读者都会选择以这种方式阅读带有图表的文章。
对于读者来说,“迅速找到自己所需的信息”
是非常关键的。
而能实现这一点的正是摘要。
在泛读阶段,摘要能留住读者快速移动的视线。
只要定期频繁地插入容易看到的摘要,那么读者只需沿着这些摘要就能掌握文章整体的大意。
当然,摘要的内容最好与你想要优先传达的信息相关。
摘要不仅是在泛读阶段有用,在那之后也会派上大用场。
当读者忘记内容时,只要借助摘要就能方便快捷地再次确认相关信息。
无论是演讲时的幻灯片、印刷品,还是线上的网络信息,都要尽可能多地插入摘要,从而缓解读者的负担,这对读者快速理解信息也是有帮助的。
②文章最多分为3个层次
英国行为科学家帕特里夏·赖特(PatriciaWright)指出,说明文的结构最多分为3层。
她认为,说明文分为4个层次及以上时,容易引发读者的误解和错觉。
也就是说,让读者理解自己当下阅读的文字是哪个信息的一部分,是非常关键的,而这恰恰会影响读者对信息整体的理解度。
如果你现在正在做资料,请一定要数数自己的文章分了几个层次。
是否远远超过了3个层次呢?当想传达的信息非常复杂地组合在一起时,要想将其简单地呈现出来或许并非易事。
即便如此,还是希望创作者不要掉入曲高和寡的误区,一味地增加文章层次,请一定要时刻谨记3个层次为宜。
文章结构变简单了,读者的理解度就得到大幅提升。
③将核心内容分项罗列,可能的话以图表形式呈现
需要传达的核心内容,最好还是采用分项罗列的形式,原因在于这样做会让相应的信息变得醒目。
完全相同的一段内容,比起将其融合在成段的文章中,分项罗列的方式更容易映入读者的眼帘。
这也是因为在分项罗列时,每一条的开头都一定会加上项目符号。
“·(中圆点)”
就是极具代表性的项目符号,想必你也经常会用到吧。
也许平时在用的时候也没有想那么多。
但是,这会在视觉上给读者带来极大的冲击力。
分项罗列的条目前面总是整齐地排列着项目符号,会营造出不同于一般文章的氛围。
另外,分项罗列的文字的末尾大多有部分留白,因此容易吸引读者的视线。
如果能改变字体,效果会更好。
分项罗列主要分为3类,根据项目符号有所区别。
3种类型如下所示,我们可逐一进行确认。
分项罗列的部分会成为文章中最显眼的存在。
但是,可能的话,请一定要深入思考能否将其进行图表化呈现。
因为图表的视觉冲击力远远高于分项罗列。
将文章进行图表化呈现,同时展示原本的文字和图表,能够进一步加深读者的印象。
这也是前面介绍过的加深读者记忆的小技巧—“同一个信息要反复传递”
(详见第75页)。
请大家一定要多加复习。
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