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说来惭愧,我将自己制作的图表拿给别人看时,也收到过“看不明白”
的反馈,每每收到此类回复,我都会立马修正,多次反复修改,直到对方正确理解为止。
虽然整个过程很枯燥,但每次了解到对方在哪部分有疑惑,对我来说都是一次很有价值的学习。
有时我也会非常气馁,甚至会回到“信息分类”
重新开始。
但是,只要多次反复这一过程,必然能够到达终点。
这一点请大家放心。
重要的是要拥有“我先入为主,已经戴上有色眼镜了”
的自觉。
因为你现在掌握了太多的专业知识。
千万不要过于信任自己。
把你做好的图表展示给别人,就能获得很多新的认识。
2.图表周边的收尾
收尾阶段的第2项工作是图表周边的收尾。
说到图表周边,听起来可能像是非常细节的东西,但也绝不可轻视。
事实上,图表周边恰好是对方关注度极高的部分。
平时看的时候,也许从未在意过,但实际上你从图表周边也获得了很多信息。
本书开篇就提到,最先进入读者视线的就是“图”
(visual)。
那么,你能想到第二个闯入视线的是什么吗?答案是,解说词,即写在照片和插图下面或侧边的简短说明文字。
首先,观察图片,只要读者能够顺利理解其中的含义,或是产生一定的兴趣,那么下一步就会阅读解说词。
如果是有趣的信息,自然想要继续深入了解。
这种情况下,获得信息最快捷的渠道就是解说词。
从长篇大论中获取图表的信息需要花费一定的时间,更快捷的信息提取方式正是阅读解说词。
所以,人们在看到图表后,视线自然会转向旁边的解说词。
如果解说词枯燥乏味,那么对方原本的兴趣也就被浇灭了。
反之,如果解说词写得妙趣横生,读者就会有兴趣继续深入了解,阅读小标题、正文。
那么,倘若没有解说词,会如何呢?这就取决于对方了。
如果没找到相应的头绪,也许会变得兴趣索然。
如果是必要性极强、不能忽略的信息,也许会继续阅读正文。
对方之后的行动是超出你的可控范围的。
换句话说,这也正是作为创作者必须建立一整套完备的信息传递流程的原因,必须用一些方法,让对方踏上“从图表到解说词,再从解说词到正文”
的路程。
为此,针对图表周边,我们需要做到以下两点。
有效改进图表周边的方法
①必须附上解说词
②关联正文
①必须附上解说词
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