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附上解说词。
写上能从图表中获取的信息即可，如此一来，读者就能在心里默念，“没错没错，就是这样”
或“原来如此，是这样啊”
。
也可以从正文里直接摘选一句附在照片或插图旁。
总之，就是要采用图表加解说词的组合，将大致的信息传递给读者。
②关联正文
请一定要给图表标上序号或符号。
比如“图1”
或“Figure2.1”
等，标记方法五花八门，只要在读正文时能明白是针对哪张图在进行说明就可以了。
只要明确写了“图1的数据表示的是”
，读者就会去关注图1。
但是，有一件更重要的事。
即，要保证对方能够根据图表找到相对应的正文内容。
大多数人都是先看图，然后再阅读正文，因为图表是最先闯入读者视线的，也正是出于这个原因，我们要确保对方能立即找到与图表相关联的文字。
把正文中的图表序号等加粗，使其变得醒目。
仅此而已。
这样对方就能在看到图表后，立刻找到相对应的正文内容。
3.文章的收尾
收尾阶段的第3项工作是文章的收尾，但是这里的讨论对象并非文字内容，而是文章结构。
资料或文件中出现的文章，一般都会采用大标题、小标题、正文的层次。
事实上，这些层次对人们的理解有着极大的影响。
合理、恰当地划分层次，并保持文章整体的一贯性，决定了整篇文章是否清晰易懂。
同样的文字信息，采用文章形式还是分项罗列，给人的印象是完全不同的。
当然，这同样也会左右对方的理解度。
我们需要关注的要点主要有以下3个。
使文章清晰明了的要点
①频繁插入摘要
②文章结构最多分为3个层次
③将核心内容分项罗列，最好以图表形式呈现
①为了让人们对信息有粗略的认识，需频繁插入摘要
根据语言教育学的研究，阅读理解文章的方法有两种。
即泛读和精读。
倘若是小说等文学类书籍，读者也许会从开头一字不落地仔细阅读。
但是，在遇到说明文时，无论是印刷物中的信息，还是线上网络信息，大多数情况下人们都会分成泛读和精读两个阶段进行阅读。
大多数人为了大致理解整体内容，都会选择从泛读开始。
随后，为了详细了解必要的信息才会进入精读阶段。
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