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·保持一贯性
·明确分类的区别
明确分类的区别,是指确保不同种类的信息用完全不同的方式呈现。
反之,同一种类的信息就要让它们看起来是一致的。
要贯彻落实这一点。
第一次看到信息的人们,对你分类的信息项目一无所知。
首先要传达的就是信息分类。
因为信息分类与主题有着密切的关系。
但是,在制作图表的过程中,我们的头脑里往往会浮现出各种各样的想法。
每每灵感闪现,就要加上某些要素,慢慢地,图表的秩序也就被打乱了。
所以,在收尾阶段我们需要找到那些不统一、不整齐的部分,再一次明确各个类别间的区别。
只要能在一开始就传达主题和信息分类,那么顺畅地传达剩余信息的渠道也就打通了。
就像检查作业一样。
·保持一贯性
保持一贯性,是指将明确的区别贯彻到整份资料的角角落落。
要明确A信息和B信息是同一类的,又不同于C信息。
贯彻落实这一点,就能帮助对方迅速找到理解信息的头绪。
请看图39。
可以说这张图中信息分类的区别极其模糊。
一贯性虽然重要,但如果没有合理地分类信息,就很难让人理解。
结果导致对方必须依次确认每一个信息具有什么意义,而且无法保证他能得到正确的结果。
图40是图39的改善示例。
看到这张图就能明白,有了“区别”
和“一贯性”
,信息就变得清晰易懂了。
在这个阶段,需要我们将制作图表过程中产生的多样化要素用简单的方法统一,并让其保持一贯性。
希望大家能认识到这一步是必不可少的。
③不盲目自信
创作者在一步步制作图表的过程中,会对图表产生感情。
从逻辑上思考,如果毫无遗漏地检查了所有需要检查的地方,那么就会信心满满—“这样应该谁都能看明白了吧”
。
但是,有时自信反倒是很危险的,因为对于图表来说,必不可少的是绝对客观的视角。
将你做好的图表交给别人,尝试一下不进行口头说明,看对方能否理解,最好是多找几个人试验。
询问一下对方能从图表中理解到哪些信息。
如果和你的期待相符,那很好,可以直接使用这张图表。
但是,对方也有可能会回复“看不明白”
,抑或是他们理解的信息与你的预期完全相反。
正在写这本书的我,其实也经历过很多次失败。
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