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在制作资料的过程中想到要展示相应的数据,回想起以前在别的项目上做过一张数据图,直接复制粘贴到现在的资料中。
虽然其中包含了很多并不需要的信息,但也未做任何调整。
↓
结果,做出来的图表复杂难懂。
③在一张图表中呈现的“信息量过多”
想到用饼状图汇总某个国家的贸易交易国占比的变化情况。
即便出口国总共有20多个,仍旧选择全部汇总在一张饼状图上。
为每个国家涂上不同的颜色,还在饼状图中央标注各国的贸易交易额,可以从中获知交易额排序。
同时,为了方便对比,将10年前的数据图摆在右边。
↓
结果,做出来的图表极其烦琐复杂。
事实上,越优秀的人越容易陷入这些误区。
因为他们觉得既然自己能理解,那么别人肯定也能看得懂。
他们心想:“这么简单的资料,对方应该能看明白吧。”
对方一言不发,并不代表他们理解了
其实,对方可能是好不容易才弄懂,或是花了很多工夫才理解,也有可能是完全没看明白。
但是,问题不仅是晦涩难懂的死图的存在,更大的问题在于制图者对这些死图置若罔闻。
而之所以会这样,是有一定原因的。
因为没有人会指出“这张图太难懂了”
。
在听介绍说明的过程中,很少有人会诚实地指出“听不明白、不能理解”
。
出现这个现象的原因有以下两点。
第一,觉得直接挑明太失礼,不想伤害对方,所以有所顾忌,心里想着就算这个时候不提问,也总会有办法搞明白。
第二,存在“没听明白是因为我的理解能力太差”
的不安心理。
说不定,只有我一个人没听明白,看其他人在听的时候还会时不时点点头……
没有接到任何提问的汇报人也不清楚听众究竟是否已经完全理解。
但是,即使对自己的介绍说明没有信心,最终还是会乐观地看待,心想“也没人说什么,应该没什么问题吧”
。
于是,双方在理解上的差异就此产生。
如何才能让好点子物尽其用
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