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资金是完成活动计划的重要保障。
在交通、食宿、宣传等方面做好成本控制，制订和落实资金预算，对于保证户外运动的成功开展至关重要。
如果有定额预算，要合理分配落实。
如果是成员分摊，要做好交流，避免纠纷。
专人管理资金，清晰记录收支情况，公开透明。
资金预算不应阻碍紧急情况下的向外求援。
紧急情况下以安全为重，为挽救生命可以不计成本。
3.团队管理及分工
户外运动的计划头绪繁杂，需要团队协作完成。
各个部分专人负责，合理分工，能显著提高效率，明确权责划分，降低出错的可能。
一次户外运动需要的常规计划包括以下方面：领队计划，按日期详列每日行程任务与重要时间点，详细陈述本次户外活动的性质、目标、安排、难度等，列出对团队和成员的各项要求；确认活动的合法性。
路线计划，包括地图、路线、行程表、紧急预案等，参见《户外运动地理勘察基础技能》。
餐食计划，包括餐食的购买、分配、烹饪和食用计划，参见《户外运动身体补给基础技能》。
装备计划，包括个人装备、营地装备、技术装备等，参见《户外运动装备基础技能》和《户外运动野外宿营基础技能》。
医疗计划，包括随队医疗人员携带的医疗用品，对于常见伤病的处理方案，以及紧急情况下向外寻求医疗援助的方案，参见《户外运动伤病防治基础技能》。
财务计划，整合各部分开支预算，并在计划实施过程中记录实际收支情况。
在实际操作中，应明确各项工作的负责人和协助者，随时监督计划实施情况。
注意：
行前会议
在户外运动成行前，一般需要召集所有人，明确总体计划，强调注意事项。
对于流程复杂、周期长的户外活动，有时需要召开多次行前会议。
要确保各事项按计划进行，如果有变动，要及时调整计划。
所有准备环节需要相互配合，构成整体，组织者需要对各个环节的实施情况有充分的了解。
4.制订紧急预案
要事先考虑并计划清楚，在户外运动的各个阶段，一旦发生紧急情况，要如何应对。
关于户外运动中可能遇到的风险情况，参见《户外运动的风险管理基础技能》一章。
紧急预案至少应该包括以下几个方面的内容。
为每位队员建立医疗档案，了解队员身体健康状况、病史和常用药。
事先制订一份紧急行动计划联系人名单，包括组员与组员的紧急联系人的电话、带队教练电话、当地急救电话、救援队电话等。
必要时，设定紧急情况联络人，事先明确如果遇到紧急情况，可以向谁寻求经验和帮助。
打印联系人名单并备份，随身携带。
查明活动区域到医院的路线，明确紧急下撤点和紧急下撤方案，以保证求援时能准确提供所在地位置信息和交通信息。
在出行前，每个成员有必要了解紧急预案，尤其是与紧急预案实施有关的人员。
要确保一旦启动紧急预案，能做到流程清楚，行动高效。
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