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合同谈判定在周三上午十点,地点在“创科科技”
的会议室。
大锤提前半小时就到了,手里攥着小李连夜整理的“合同条款解读手册”
,手指在“租金递增比例”
“违约责任划分”
等重点条款上反复,嘴里还念念有词:“第二年租金递增5%,不能超过这个数;若甲方违约,需支付三个月租金作为违约金……”
没过多久,小李也到了,还带了份打印好的补充协议:“昨天跟物业确认了,服务器机房的维护责任和费用分摊,得在补充协议里写清楚,免得后续有纠纷。”
他把补充协议递给大锤,“一会儿法务问起,你就说这是物业那边确认的条款,我己经核对过了。”
大锤赶紧把补充协议塞进文件夹,刚坐稳,“创科科技”
的法务团队就来了——为首的是个戴黑框眼镜的年轻律师,叫张律,手里拿着厚厚的合同,表情严肃得像要上法庭。
身后跟着两个助理,手里也捧着笔记本和文件夹,一看就是“不好惹”
的架势。
谈判一开始,张律就首奔主题,指着合同里的“租金支付方式”
条款:“这里写‘每月5号前支付当月租金’,但没明确‘支付失败的处理方式’,比如银行转账延迟,算不算违约?需要补充一条‘乙方若因银行系统问题延迟支付,需在24小时内书面告知甲方,且不视为违约’。”
小李刚要开口回应,大锤突然想起自己昨天看的“条款解读”
,抢着说:“张律您放心!
这个我们考虑到了!
要是银行转账延迟,只要乙方及时说一声,肯定不算违约,就像咱们平时借朋友钱,晚一天还但提前说一声,朋友也不会怪咱们,对吧?”
这话一出,会议室里瞬间安静了。
张律推了推眼镜,看着大锤,眼神里带着几分惊讶;小李也愣了一下,赶紧补充:“张律,大锤说的是实际操作中的情况,我们可以在补充协议里明确‘支付失败的书面告知流程’,确保双方权益。”
张律点点头,没再纠结这个问题,转而指着“房屋维修责任”
条款:“这里写‘甲方负责房屋主体结构维修,乙方负责日常损耗维修’,但‘日常损耗’的定义太模糊,比如空调滤网更换、灯具维修,算日常损耗还是主体维修?需要明确划分。”
大锤这次没敢抢话,看着小李。
小李从容地回答:“张律,我们参考了《写字楼租赁通用条款》,‘日常损耗’指‘因乙方正常使用造成的易损部件损坏’,比如空调滤网、灯具、水龙头等,这类维修由乙方负责;而空调主机、墙体、地面等主体部件损坏,由甲方负责。
我们可以在补充协议里列出‘日常损耗部件清单’,避免后续争议。”
张律翻了翻手里的资料,点了点头:“行,这个解释符合行业惯例,可以补充清单。”
接下来,张律又提出了几个问题,比如“提前终止合同的赔偿比例”
“物业费用的分摊范围”
,小李都一一专业回应,大锤则在旁边认真记录,偶尔帮着递资料、翻合同,倒也没出什么差错。
可到了“服务器机房”
的补充条款时,大锤又犯了错。
张律指着补充协议里的“机房维护费用”
:“这里写‘乙方承担机房日常维护费用’,但没明确‘日常维护’包含哪些项目,比如服务器除尘、线路检修,算不算?”
大锤这次没等小李开口,首接说:“算!
肯定算!
机房日常维护就像咱们家里打扫卫生,除尘、检修线路都是日常该做的,总不能让房东帮咱们打扫家里卫生吧?”
张律被这话逗乐了,嘴角微微上扬:“你这比喻还挺形象。
不过还是要明确清单,比如‘日常维护包含服务器除尘、线路检测、散热系统清洁,不包含服务器硬件更换’,这样更严谨。”
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