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第二 提升时间管理能力(第5页)

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要100%认真地工作,要全心全意地工作。

第一次没做好,就会不得不占用做其他事情的时间来返工。

而返工是最浪费时间和精力的,同时也容易造成执行走样,和原计划相去甚远。

5.今日事今日毕

制定每天的工作时间进度表。

每天都有目标,有结果,做到日清日新。

今日不清,必然累积,累积就会拖延,拖延就会心情烦躁,影响工作效率,进一步浪费了时间。

6.做好时间日志

到底花了多少时间在做哪些事情,要养成习惯把它详细地记录下来,如早上出门花了多长时间,吃早餐花了多长时间……将每天花的时间一一记录下来,就会清楚地发现浪费了哪些时间。

这和记账是一个道理,只有找到浪费时间的根源,才有办法加以改善。

7.专心致志,有头有尾

上班时浪费时间最多的干活方式就是时断时续。

时断时续不只是停顿下来本身费时,而且重新工作时,还需要花时间调整情绪、思路和状态,才能在停顿的地方接下去干。

而有头无尾,更是造成时间的更大浪费,不但输掉了开始的投资,更丧失了经由最后的努力而获得成功的喜悦。

8.学会拒绝

学习、工作和生活中,常常会有各式各样的人和事出乎意料地出现,以致干扰自己的计划。

因此,珍爱时间者应该学会适时说“不”

,懂得拒绝的艺术,以保证自己任务的及时完成。

9.善用零碎时间

善于利用零碎时间是争取更多时间的唯一方法。

把零碎的时间用来做零碎的事情,可以最大限度地提高工作效率。

譬如:利用等待的时间,记几个英文单词,和同事朋友联络一下,制订一个小的计划等。

水滴石穿,用“分”

来计算时间的人,比用“时”

来计算时间的人,时间多59倍。

善于利用零碎的时间,短期内未必看得见成效,但久而久之必定会有惊人的成就。

10.安排“不被干扰的时间”

每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”

的时间。

假如能有1小时完全不受任何人干扰,关在自己的空间里思考和工作,这1小时可能抵过一天的工作效率。

此外,在把握时间管理方面,还有一些方法也非常重要,比如:掌握持续激励的艺术,将事情从“要我做”

变成“我要做”

,减少时间管理带来的压力和痛苦;保持注意力,全神贯注的意思并不是让自己牢记什么,而是要忘却其他的一切——除了正在从事的事情;消除自身弱点,针对时间日志等方法检验出的个人时间管理缺陷,进行有效改善,等等。

只要一点一点地前进,就一定能掌控好时间,管理好自己的生活和工作。

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