梧桐文学

礼仪经验(第8页)

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阿梅是某洗衣机公司在北京的代理商。

中午轮到她值班,她手里捧着一本小说正看的入迷,电话铃响了五六声,她终于不紧不慢地接了电话。

“喂!”

她拿起电话,没有报自己公司姓名,懒洋洋地回答对方。

“您好,请问这里是洗衣机代理吗?”

对方问。

“是。”

阿梅回答。

“你好,我想买一个××牌的洗衣机,请您介绍一些型号。”

对方又问。

“我们的洗衣机分好几种,你想要哪种?”

阿梅冷漠地反问。

“小姐,我不明白,洗衣机就是洗衣机,还要分什么种类?不就是按大小来分种类吗?”

对方困惑地问。

“当然要分,有的能甩干,有的不能甩干。

阿梅随手摸了一块饼干填进嘴里……

“等我想一想再决定吧。”

对方挂了电话。

不要以为电话中谁也见不到谁,所以想说什么说什么。

其实,正因为电话中谁也见不到谁更应该注重礼节。

下面是打电话的一点礼仪经验请女士们务必注意:

1.打电话的原则

电话交际是现代人常用的交际方式,双方的声音、态度、举止虽远在千里之外都是可以感受到的。

只要听听电话的交谈内容,就可以判断一个人的修养水平和社会化程度。

为了正确使用电话,树立良好的“电话形象”

,无论发话人或受话人,都应遵循电话应对的“四原则”

——声音谦和、内容简洁、举止文明、态度恭敬,把握好打电话与接电话的礼节。

(1)选择通话时间

应根据受话人的工作时间、生活习惯选好打电话的时间。

比如,白天宜在早晨八点以后,节假日应在九点以后,晚间则应在22点以前,以免受话人不在或打扰受话人及家人的休息。

如无特殊情况,不宜在中午休息时和一日三餐的常规时间打电话,以免影响别人休息和用餐。

给单位打电话时,应避开刚上班或快下班两段时间,还要特别注意其所在地与国内的时差和生活习惯。

要注意通话长度,遵循电话礼仪的“三分钟原则”

,即每次通话的时间应限制在三分钟左右为宜。

不要打电话给在家的人谈公事。

使用公用电话,如打电话的人较多,应自觉排队。

自己的电话一时拨不通,应让别人先打。

(2)打电话前的准备

在电话中应该说些什么,一次电话该打多久,打电话前应有“腹稿”

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