梧桐文学

第十 通告(第2页)

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(二)通告的分类

1.周知性通告

传达告知业务性、事务性事项,一般没有执行要求,仅供人们知晓。

2.规定性通告

公布国家有关政策、法规或要求遵守的约束事项,告知对象必须严格遵照执行,用于公布带有强制性的行政措施。

为确保某一事项的执行与处理,它将提出具体规定,以要求相关单位与个人遵守。

三、通告的写作

通告一般由标题和发文字号、正文、结尾三部分组成。

(一)标题

通告的标题主要有两种写法:

1.全题写法,也就是公文标题的常规写法,由发文机关、主要内容、文种三者共同构成,如《广西壮族自治区地方税务局关于认真落实〈事业单位、社会团体、民办非企业单位企业所得税征收管理办法〉的通告》、《北京工商行政管理局关于国有资产管理局关于办理19××年度企业法人年检及国有资产产权登记的通告》等。

2.省略主要内容的写法,由发文机关、文种构成,如《中华人民共和国教育部通告》、《××市房地产管理局通告》等。

通告标题还有一种特殊的写法,将标题分为两个部分,第一部分是发文机关加文种,即“×××通告”

;第二部分是通告的主要内容,如《中国人民银行通告明日起发行1990年版壹圆券人民币》等。

(二)发文字号

通告的发文字号不像一般公文那样只用常规方式,在实践中有多种情况并存。

如果是政府发布通告,要有正规的发文字号,如《××市人民政府关于坚决清理非法占道经营的通告》,发文字号就是“市政告字[1997]6号”

如果是某一行业管理部门发布通告,则可采用“第×号”

的方式,标示位置在标题之下正中。

一些基层企事业单位发布的通告,也可以没有字号。

(三)正文

通告的正文采用公文通用结构模式撰写,由缘由和事项两部分组成。

1.缘由

作为开头部分,通告缘由主要用来表达发布通告的背景、根据、目的、意义。

2.事项

这是主体部分,文字最多,内容最复杂。

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