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别总追求快最高的效率是不返工(第2页)

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老师也有一双慧眼,能够看出“不会”

和“马虎”

的区别在哪儿?所以,外甥经常被老师批评,做事不够认真,总是拖拖拉拉,自己给自己“挖坑”

洗碗看似只是生活中的一件小事,却反映出一个人做事的习惯。

长此以往,习惯成自然,做其他事情也会延续潦草、糊弄的模式。

有些时候,拖延的发生不是因为“缺乏行动力”

,而是“行动太过粗糙”

:先是从心理上轻视了一件事情,认为可以轻而易举地完成,忽略了其中的难点和可能会犯的错误;或者是主观主意,总想着差不多就行了,实在不行再想办法,却没意识到返工其实会让事情变得更复杂。

如果能够修正好,顶多是延迟点时间,并不会造成太严重的后果。

但也有另外一种情况,就是第一次没有做好,想再修复就很难了,既耽误了时间,也没能实现预期的目标。

经常撰稿的人,一定对此深有体会,特别是要完成一本10万字以上的书稿,返工大改如同“死刑”

很多东西都是一气呵成的,如果第一次写的时候比较粗糙,甚至存在逻辑不通、表述混乱的问题,再怎么修改和润色,也难以形成一本优质的书稿。

我在原来的工作室担任审稿编辑时,每次碰到这样的稿子,一边润色一边焦心,甚至很想把稿子全盘推翻。

有些选题的立意,真的是很好,框架思路也不错,可就在执行层面出了问题,写得一塌糊涂。

实在没法修改,就只好把稿子废掉,重新再写。

每一个选题都是有出版计划的,一旦无法如期交上合格的稿子,出版的计划就会被打乱。

通常,作者和编辑都会很在意截止日期。

然而,在时间和质量无法平衡的条件下,只能牺牲时间,保证质量,但这样的选择也是要付出不小的代价。

为了避免返工造成的延误,著名的质量管理大师克劳士比,提出了一个重要的工作思想:第一次就把事情做对!

为此,他还创立了一个公式:

质量成本(COQ)=符合要求的代价(POC)+不符合要求的代价(PONC)

所谓“符合要求的代价”

,就是指第一次把事情做对所花费的成本,而“不符合要求的代价”

,让我们意识到浪费成本的存在,从而确定要改进的方向。

如果一件事有10次做对的机会,第1次没做对,第2次没做对,第3次没做对……到第9次做对了,结果是对了,但相比第一次直接把事情做到最好,却浪费了大量的时间。

所以,当一件事情是有意义的,且具备了把它做好的条件,为什么不一次性就把它做好呢?

我们的时间和精力都是有限的,所谓“一鼓作气,再而衰,三而竭”

,一件事情如果需要花费大量重复性的劳动去完成,到最后浪费的不仅是时间,还有生命。

凡事只做一遍,一遍最好,是减少拖延的选择,也是对人生高品质的追求。

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