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07 四个技巧有效减轻时间压力(第2页)

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巨大的压力和焦虑又袭来了。

可这一次,张炜一直提醒自己要冷静,过往的经历告诉他,越着急越容易出错。

静下心后,他想到了一个办法:用半天的时间收集市场上与这个品牌相近的产品广告、宣传册等资料;接着,他又找到设计这个产品的部门,向他们了解产品的设计思路,销售对象、价格等。

做完这些,他又花半天的时间进行整理、设计,终于在下班前把问卷交到了主管手里,主管对他的工作成果也颇为满意。

事后,张炜总结出一个规律:在重要的事情上,不能因为时间紧张就着急。

要先找对方向,按部就班地走,避开马虎草率。

这样做事最为稳妥,也更有条理,避免在中途出现了岔子,增加额外的压力。

这是张炜的心得体会,对于大多数人来说,如果在生活中遇到了时间压力,该怎么给自己减少心理压力呢?

〇活用“死时间”

回顾一天的工作事项,以半小时为单位,给自己列一个详细的时间表,看看自己这一天的时间是如何用掉的,分析总结哪些时间被浪费掉了,成了莫名其妙溜走的“死时间”

接下来,把这些时间用来做一些琐碎的小事,比如填收据、收发邮件、打电话等。

〇一次只专心做一件事

工作时一定要全身心投入,充满紧迫感,不要边工作边做其他事。

一次专心做一件事,用最快、最有效的方式完成,然后再进行下一项任务。

胡子眉毛一把抓,往往什么都做不好,还会让自己产生焦虑不安的情绪。

〇不要四处“救火”

以最重要的事为先,把一天的事务列表,用80%的时间做既紧急又重要的事,然后再做重要的事,最后做紧急的事,以减轻自己的时间压力。

这样一来,就等于是把最大的精力集中在了能获得最大回报的事情上,不至于白忙一场。

〇节约时间成本

讲究利用时间的效率,尽量减少没有效率的会议、讲话等,要衡量付出的时间成本是否和所取得的效益成正比。

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