梧桐文学

第6章 沟通用准确的语言表述准确的意愿(第5页)

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③真诚提问。

不要故作高深、盛气凌人、卖弄学识,要给人以真诚和信任的印象,形成坦诚信赖的心理感应和交谈气氛,交谈才能正常愉快地进行。

④续接提问。

如果一次提问没有达到问话目的,运用续接提问是较为有效的。

例如,你可以继续问“你是如何想办法的”

“为什么会这样呢”

,或者以适当的沉默表示你正在等待他进一步回答,使对方在宽松的气氛中更详尽地讲述你想知道的内容。

⑤因时提问。

提问要看时机。

亚里士多德说过:“思想使人说出当时当地可能说的和应当说的话。”

说话的时机,就是说话的环境。

它包括两人所处的自然环境、社会环境、语言环境和心理环境。

一般说来,当对方很忙时,不宜提与此无关的问题;当对方伤心或失意时,不要提会引起对方伤感的问题;在业余时间里同医生、律师等谈话,也不要动辄请教有什么病该怎么治或有什么纠纷该如何处理,对于这类过于具体的问题,人们在大部分情况下,往往是不愿涉及的。

所以提问要像屠格涅夫所说的那样:“在开口之前,先把舌头在嘴里转十个圈。”

这样你的提问才能得到满意的回答。

⑥因人提问。

人有男女老幼之分,有千差万别的个性,有不同的工作岗位和生活环境,有不同的知识水平和社会阅历等等,所以,提问必须以对象的具体情况为准。

对象不同,提问的内容和方式自然会有所区别。

⑦适当提问。

提问一定要讲究得体,便于对方回答。

提问能否得到完满的答复,在很大程度上取决于怎样问。

适当的提问,能使人明知其难也喜欢回答。

当我们需要对方毫不含糊地作明确答复时,适当提问是一种较理想的方式。

⑧诱导提问。

这种提问方式是巧妙地诱导对方说出自己的心里话,同时它也是一种“迂回”

对策。

总之,提问是开启对方话题的金钥匙。

提问要形象、贴切,不可生搬硬套,提问是主要,说明问题为次要,说明问题只是为提问服务。

掌握一点回答的艺术

有经验的交谈者在接到对方的提问后,能立即思考并选择出一个最佳的回答方案。

回答对方提问时,头脑要冷静,不能被提问者所控制,对于提问能答即答,不愿回答的可以想办法回避。

回答提问有以下几种方法:

①扣题回答。

这是最常用的一种回答方式。

答话如果没有针对性,轻则给人留下一个很不好的印象,重则影响交往。

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