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为每天的事情列一个清单
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如果人是一条船的话,那么在人生的海洋中,约有95%的船都是无舵船。
它们漫无目的地漂着,对起伏变化的风浪海潮束手无策,只得任其摆布,随波逐流。
结果,要么触岩,要么撞礁,要么以沉没终结。
剩余那5%的人,他们有方向、有目标,研究了最佳航线,掌握了航海技术,从此岸到彼岸,从此港到彼港,按部就班、有条不紊地进行着。
那些无舵船一辈子航行的距离,他们只需两三年就能达到。
如同现实中的船长一样,他们知道航船的目的,知道将要通行或停泊的下一处港口;就算是一次探险航行,也有把握去应对突发的状况。
美国时间管理之父阿兰·拉金说过:“一个人做事缺乏计划,就等于计划着失败。
有些人每天早上预定好一天的工作,然后照此实行,他们是有效地利用时间的人。
而那些平时毫无计划,靠遇事现打主意过日子的人,只有‘混乱’二字。”
想要提升做事的效率,甩掉拖延的毛病,就得养成善于计划的习惯。
培根曾说:“选择时间就等于节省时间,而不合乎时宜的举动则等于乱打空气。”
没有切实可行的工作计划,必然会浪费时间,如此就更不可能拥有高效率。
维克托·米尔克是世界知名企业现代食品公司纽约城推销中心的技术总监,他的工作直接或间接受到5000名雇员中3000多人的影响。
为此,他总是忙得一塌糊涂。
有一回,在纽约举行的工作研讨会上,他谈到了对时间管理的看法。
“现在我不再加班工作了。
我每周工作50~55小时的日子已经一去不复返,我再也不用把工作带回家做了。
我在较少的时间里做完了更多的工作。
按保守的说法,我每天完成与过去同样的任务还能节余1小时。
我使用的最重要的方法就是,制定每天的工作规划。
现在我根据各种事情的重要性安排工作顺序。
首先完成第一号事项,然后再去进行第二号事项。
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