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那么，如何才能把握住那关键的20%的时间呢？这就不得不提“四象限法则”
了。
四象限法则是著名管理学家科维提出的一个时间管理理论，即把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行划分，基本上可以分为四个象限：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
我们每天要面对的事情，全部包含在这四个象限中。
·紧急又重要的事
这类事情是最重要的，且是当务之急要解决的。
它们可能是你实现事业和目标的关键环节，也可能与你的生活息息相关，比其他任何一件事都值得优先处理。
唯有先把这些事合理高效地解决掉，才有可能顺利地进行其他工作。
·重要但不紧急的事
生活中，大多数较为重要的事都不是很紧急，比如培养感情、节制饮食、提升自我等。
这些事情关乎我们的家庭、健康、个人学识，自然是重要的，但它们并不紧迫，所以我们习惯一直拖延着。
直到有一天，看到了不好的结果，才后悔当初为何没有早点重视和解决。
·紧急但不重要的事
这类事情很常见，比如刚刚准备工作，朋友打来电话，邀约去吃饭。
你不好意思拒绝，只好放下工作去赴约。
回来之后你觉得很累，再看见工作的资料，才发现重要的事情还没做。
此时，你已经无法安心工作，需要一段时间来缓冲，才能进入状态。
很多重要的事情被拖延，就是因为受到了这类事情的干扰。
·既不紧急也不重要的事
一个人的时间和精力是有限的，这样的事能不做就不做，比如看电视、听音乐、玩游戏。
如果确实需要做，就要给自己限定时间，比如看电视1小时，时间到了立刻停止，不要让自己被这些无聊且无关重要的事缠住。
有些人总把紧迫的事当成重要的事，这是一个误区。
紧迫的事情通常是显而易见的，但也是比较容易完成的，如接听电话、收发邮件等，但不一定很重要。
我们应当把时间用在那些重要但不紧迫的事情上，如做一个策划案、一个创意书，虽不要求立刻做好，但绝对是最有价值的事，它直接决定着你的工作业绩。
当你懂得把时间用在最具有“生产力”
的地方，把精力用在最具价值的事情上，生活和工作对你而言就不再是一场无止境、永远也赢不了的赛跑，而是可以带来丰厚收益的活动。
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