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一分钟经理这么说:经过走廊时,我碰到手下的一个人,他说:“老板,早安!我能不能和你谈一下?我碰到了一个问题。”
我必须去了解属下的问题,于是我就站在走道上听他详细叙述问题的来龙去脉。
替人解决问题一向是我的最爱,我专心地听他诉说。
当最后我举起手来看手表时,原以为短短五分钟的时间,竟然是三十分钟。
走道上的讨论,耽误了我到达目的地的时间。
我对这个问题所了解的,只能让我决定,我必须介入这件事,但我所获得的资讯并不足以作成任何决策。
于是我说:
“这是个很重要的问题。
但是我现在没有足够的时间和你讨论。
让我先考虑一下,回头再找你谈。”
然后,我们俩各自离开公司。
一分钟经理停顿了一下说:“很显然,现在你作为一个旁观者,你可以很清楚地看到故事中所发生的事情。
如果你身在其中,要看清楚真相就比较困难了。
我们俩在走道见面之前,猴子是在我的属下的背上。
就在我们谈话的时候,由于彼此的互相考虑,此时,猴子的两只脚分别搭在我们两个人的背上。
但是当我表示‘让我考虑一下,回头再找你’时,猴子的脚便由我的属下的背上,移转到我的背上,而我的部属则减轻三十磅的负担,轻松地走开了。
因为,这时候,猴子的两只脚都放在我的背上。
现在,让我们假设,当时所考虑的事情归我属下工作的一部分。
让我们再进一步假设,他有能力对他自己所提出的问题提出一些解决方案。
如果事实果真如此的话,当我允许那只猴子跳到我的背上时,我等于自告奋勇去做属下所应该做的两件事:
(1)把问题的责任由对方手上移过来。
(2)答应对方要向他提出进度报告。
每一只猴子都需要人照料、监督。
在我刚才所描述的状况下,你可以看到,我接下了员工的角色,而我的部属则扮演监督者的角色。
而且为了让我弄清楚谁是新的老板,第二天,他到我的办公室好几次,提醒我:
“老板,事情办得怎样了?”
如果我的解决方法不能让他满意,他会强迫我去做这件原本该他做的事。
为此,管好猴子要注意以下几点:
(1)猴子生病了,要找出治病的方法。
(2)这是谁家的猴子,猴子由执行者喂养。
(3)替猴子保险,给予建议,立即行动。
(4)定期检查猴子的身体。
很显然,这些所谓成大事者的这种时间管理方法是不合理的。
他们在无形中使“猴子”
跳到自己身上,增加了自己的工作量,从而出现文章开头他们所抱怨的话语。
因此,那些真正成大事的人都具有合理利用时间的习惯与能力,合理利用时间往往使成大事者的事业更进一步。
7目标是成功的必备要素
目标是构筑成大事的砖石,目标使我们产生积极性,使我们看清使命,目标有助于我们安排轻重缓急,目标引导我们发挥潜能,有助于评估进展。
目标使我们有能力把握现在,使我们未雨绸缪。
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