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关注关键驱动因素可以有效地避免大海捞针式寻找所需的所有知识,更不会因为盲目而走进死胡同。
“二八法则”
是由经济学家维尔弗雷多·帕雷托(VilfredoPareto)在研究意大利经济形势时总结出来的。
他最初发现情况是这样的:20%的人口占有着80%的土地;80%的豌豆是由20%的植株产生的。
随着研究的深入和调查样本的多样化,帕雷托发现这样这样一个普遍规律:对于任何系列的研究要素,那些可以产生大部分效果的要素往往就是所有研究要素中的少数派。
后来,这一发现就演变成为“二八法则”
,并被广泛地认知和应用到商务活动之中。
若是你关注过或者做过相关的数据统计,你会发现:一个公司80%的销售业绩,主要是来自于20%的行销企划,全国财富总值的80%是由总人口的20%的人占有的。
想要找到问题的解决方案并没有你想象的那么难,如果你能随时注意你事业中8020的情形,将会让工作变得轻松起来。
尽管二八法则主要是关乎数字的,通过它未必能带来直接的、正确的见解,但是对于激发你提出新的问题、进行新的分析、弄清问题还是具有不可忽视的助益效果的。
在工作的时候,二八法则给我们的重要启示之一便是:你同时无法做好几件事情,所以只能将大部分精力集中在一件最核心且真正重要的事情上来做。
这个启示可以浓缩成四个字——事半功倍。
反之造成事倍功半结果的原因往往是你把80%的精力放到一些无足轻重的事情上,所以仅仅取得了20%的成效。
我们可从关键驱动因素和二八法则中引申出更多的见解,比如充分理解“正确地做事”
和“做正确的事”
的区别。
在开始工作前必须先确保自己是在“做正确的事”
,这可以算是麦肯锡卓越工作方法的最大秘诀。
为什么麦肯锡会有这样的认识呢?
“正确地做事”
强调的是效率,它能带着我们按部就班地朝目标迈进,当然是以最快的速度;“做正确的事”
强调的则是效能,它与速度的关系并不紧密,但却可以确保我们的工作是在坚实地朝着自己的目标迈进,保证我们所付出的都会带来回报,而不是竹篮打水一场空。
换句话说,做一件工作的最好方法就是讲究方法,它等同于重视效率,而重视时间的最佳利用的同义词则是取舍得当,它等同于重视效能,是一种关乎对错的选择,其中不仅包含你应该去做的事情(对的),也包含着你不应该去做的事情(错的)。
这其中的“正确的事”
便是在整个项目中起着决定性作用的“关键驱动因素”
和“二八法则”
中的“八”
。
简言之,“正确地做事”
是执行问题,属于方法论;“做正确的事”
是企业战略,属于价值观。
对企业的生存和发展而言,“正确地做事”
是保守的、被动接受的;“做正确的事”
则是进取创新的、主动的。
由此可见,第一重要是效能而非效率,做正确的事远比正确地做事更能彰显职业素养。
在对二八法则深刻理解后,践行于自己公司的工作时,才能让关键驱动因素体现它金钥匙般的巨大功能。
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