天才一秒记住【梧桐文学】地址：https://www.wtwx.net
去奔赴“厨师大会”
了，如此便可给团队更多时间在更合理的假设上，而不是让大家把时间花费在临阵磨枪地分析原始数据之上。
根据要讨论的问题限定与会人员
与会人员的范围应尽量合理。
根据会议议题、需要达成的任务、会议性质等的不同，参会人员的范围、资格、条件等也会有相应的变化。
人员的选择可以从以下几方面考虑：与会者在会议中心议题方面是否具备相应的知识与经验；能否帮助议题进行深化；与会议想要达成的目标有无直接或主要的关系；是否有权利或能力帮助达成一项会议决议；能否全身心投入会议；是否会因为某些特殊原因对其他与会者造成心理压力，影响其他人的发言，从而妨碍会议的总体成效；与会后的延续行动是否有直接关联；是否可有可无等等。
一般情况下，普通的团队会议以8～12人参加为宜，人数太少不利于信息交流、思维碰撞；人数太多则每个人的参与意识会降低，发言机会也会相对减少，从而影响会场气氛。
如果参会人数超过20人，应尽量设立分组或分会场讨论。
保证团队里的每个人都了解你知道的事
假使每个团队成员都能从各自的角度提出深度思考后的初始假设，团队讨论就能进行得更充分。
对于负责人来说，这才是非常有益的头脑风暴。
因此，作为团队负责人的你，需要确保团队里的每个成员都能在会前了解你所掌握的基础资料。
你可以把你之前搜集的关键资料和关键数据放在一个专门的摘要文件里，麦肯锡人称为“基础数据文件”
，并在你的团队成员间进行传阅和分享。
这样才能确保所有团队成员的思考和假设都在这个“基础数据文件”
的基础上展开。
基础数据文件并不难做。
它不需要详细的内容，只需要把重要问题罗列下来，表述清楚就可以。
若团队成员都认真阅读了这个基础数据文件，在生成各自不同的观点之前，起码你们都确保具有一个共同的事实基础。
选择开会时间和场所
会议时间的确定要力求科学，保证主要与会人员都能按时参与，避免因时间设置不合理而耗时耗财。
确定会期建议步骤如下：事先做一个调查，找出全体与会者都能方便参与的时间段；选择与会者当中关键人物最佳的参会时间段，以保证这些关键人物能集中精力开好会议；避开企业重要的经营活动时间，以确保会议能有一个安静的、不被中断的时间。
会议场所的确定是另一项重要准备工作，在充分考虑与会人数的基础上，适当留有余地。
确定会议场所有以下参考原则：空间必须足够大，每个与会者拥有2平方米空间为宜；会场设施确保齐全，比如桌椅、照明、音响、通风、网络、通信、安全等均应考虑；另外，会场的格局方面，圆环形的座椅排列方式比教室式的环境更适宜。
本章未完，请点击下一章继续阅读！若浏览器显示没有新章节了，请尝试点击右上角↗️或右下角↘️的菜单，退出阅读模式即可，谢谢！