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访谈成功的七个秘诀(第2页)

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当对方并没出现沉默或跑题的情况时,就不要胡乱指导提示,虽然这可能让对方说出你希望听到的结果,但那不是事实,没有实际的参考价值。

在不偏离主题的情况下,尽量做到多听少说。

复述,复述,复述

学会用不同的形式复述受访者的回答,这一点在访谈时很重要。

很多的受访者并不能有条理地将自己的想法完全表述出来,他们会在谈话的过程中牵扯到一些毫无意义的事情上,或是在关键的话题中模糊不清。

面对这种情况时,你可以组织好语言将那些你捕捉到的重要信息复述给你的受访者,这时,受访者会在你的引导下告诉你你的理解是否正确,同时,复述也是让受访者补充信息和重点的一种方式。

采用旁敲侧击的方式

访谈过程中,不要单刀直入地对受访者提出敏感或是刁钻的问题,这样做会让受访者感受到威胁和抵触,会破坏愉快的访谈氛围。

这时。

不妨在几个重要的问题边缘绕绕圈子,这会让访谈感觉上柔和很多。

总之,要注重对方的感受,尽可能让受访者感觉到愉悦和舒适。

不要问得太多

记住,这只是针对某个项目的商业访谈,与一位传记作家的工作性质是不一样的,你无须问得太多,更没有必要把受访者从里到外扒个精光,只要获取到自己在访谈提纲中列出来的问题答案,访谈就算圆满了。

你当然可以随机应变地提出一些“意外”

问题,但那得建立在受访者乐于主动诉说的基础之上。

若是“意外”

问题太多,你的访谈也会出现意外,比如受访者的缄默不言、气急败坏等等。

采用哥伦波的策略

哥伦波探长是20世纪70年代美国电视剧中彼得·福克扮演的角色,他常常在结束对嫌疑人的询问之后,慢条斯理地拿起帽子,披上风衣,缓步走房门。

每当他走到门口将要离开的时候,他都会忽然地转过身对着嫌疑人说:“不好意思,先生,我还有一个问题想核实一下。”

通常在这个时候,嫌疑人会露出马脚,这也是哥伦波找到线索的关键。

在访谈中你也可以效仿这一点。

每一个受访者在访谈结束后,严谨的心态都会松懈,同样,对你的防备心也会有所减少。

趁这时,你可以向他询问你想知道的信息或是数据。

当然,你不必像哥伦波探长一样拿起帽子披上风衣,走到门口时再开口询问,你可选择在一两天之后,以“偶遇”

的方式来询问,这样看起来会自然很多。

同时,受访者也不会有那么强的抵触心,这会使你很轻松地得到你想知道的答案。

这一招确实很奏效,但不要太多刻意,不然会适得其反。

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