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图文并茂拒绝枯燥(第2页)

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通过上图可看出,最优异的图表一般是由信息、论据、资料来源组成的。

好的标题用一个简单的句子就把图表的要点表达出来了;图表中无声的信息可以通过底纹、箭头或爆炸型的扇形区域等在其他方法中突显出来;资料来源在图表的左下角,当有人问“这些信息你从哪里获得”

时,你就可以据此告诉他们。

要想制作好的图表,除保持基本结构完整外,为确保图表能够用得恰到好处,既浅显易懂又具说服力,还需要注意下面三点:一是具备依循议题的信息;二是向纵向和横向扩展应具有意义;三是论据支持信息。

图表不要太过复杂,否则事倍功半

为了画出这些图表,许多人每天都把自己弄得痛苦不堪,其实真正可怜的却是“那些被迫要看莫名其妙的图表而觉得痛苦不堪的听众或读者”

从经验上来说,人从看见图表,到做出“有意义”

或者“理解了”

等判断,大约需要15秒钟的时间。

我们将这段时间称为“15秒法则”

,就是在这十几秒的时间内,人们会对“要不要仔细读这份资料”

做出判断。

太过复杂的图表,是没有办法让人在15秒内就完全心领神会的,如果时间截止时,对方仍旧处于模糊不清的状态,那么这张没有传达出明确意图的图表是不成功的,是相当于不存在的、没有意义的。

在大型计划中,对整体综合价值进行判断的人,不论是论文的审查委员还是经营者,他们几乎都很忙碌,且对自己很有自信。

当他们连续看几张“不具意义”

的图表后,会马上关闭心房,视线下移,眼中光芒尽失,比赛就此结束。

当你试着向别人介绍某个图表,只要有人稍微感觉“这个难以传达”

,或是“这个不好说明”

,你就要考虑重新检查修改,然后再次重复。

图文并茂,但不能花哨得喧宾夺主

记住,你是在就自己的若干建议努力进行沟通。

有时,可能你希望用精美的图片来打动对方,但你不是在炫耀艺术品,传递信息的媒介是不应该压倒信息本身的,它妨碍了信息的传递。

因此,禁止使用带有一定欺骗性的三维图像和分散注意力的色彩。

在制图方面,麦肯锡始终比较保守:除非对阐述图表的要点必不可少,否则,在麦肯锡式的汇报中,你是不会看到五颜六色的图形或三维动画在你眼前做出干扰行为的。

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