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一气呵成,上下文之间要有过渡
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如果接收者发出如此的感叹——这份文案真难懂啊!
或许有如下几个原因:
你应该先对这份文案的目的做出理智思考、进行一番追究,虽然这是个较大范围的问题,但这往往是来自源头的问题所在。
比如,你需要思考:这份文案最终要传达“记述信息”
,还是传达“评价信息”
,或是传达某种具体行动提出的“规范信息”
?也可以这么说,当信息是模糊不明的种类时,接收者在宏观上对信息就无法充分理解。
另外,有时候构成文章的零件便是问题的源头,换言之就是个别信息的不当导致了文案可读性的减弱,这说明接收者的障碍出在对微观信息的理解上。
接收者有时已经将宏观和微观上的意思大致理解了,也就是说,分开每一个零件他都能看懂,但他对整份文章阅读后还是处于不知所谓的状态。
这时,你就应该明确错在哪里了——一定是因为我的文案不够“通顺”
。
“写文章要通顺”
是对商务文案写作的基本要求。
事实上,“通顺”
与否大多体现在逻辑连接词上的。
在沟通媒介里,例如会话、新闻报道、商务文案等,一些不清不楚的连接词常会被我们看到。
他们为什么会犯这样的错误呢?因为这些人只是一股脑儿地写出来自己想说的话,根本对信息与信息之间的关系没有加以应有的关注,更没有想过连接彼此的词语是否适宜,怎样让语句变得更加通顺就越发是从未想过的事了。
对多个信息而言,模糊不清的连接词是无法起到连接它们的作用的,所以这些不称职的连接词也成了使正确信息传达受到阻碍的最主要因素。
当每一则信息之间的关系模糊不清时,上下文的关系和主旨当然也难以明朗。
麦肯锡觉得:为了传达出正确的意思,大家应该对逻辑连接词加以重视,善用它们,使其恰到好处,从而将信息与信息之间的关系表明清楚。
如此一来,上下文之间就有了很自然的过渡,文章也就一气呵成了。
实施指南
大家内心要有清楚的认识:整份文案的信息、章信息、分段信息、个别的句子之间等,它们一环套一环,都有关系,并且密不可分。
这些关系的准确表达都依赖于逻辑连接词。
而逻辑思考之一就是把逻辑衔接怎样加入的思考过程。
要想对方将上下文的关系理解得轻松,只有把逻辑连接词做到正确使用。
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