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二、会计电算化的特征
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会计电算化的特征是指它与手工操作相比较而言。
会计电算化信息系统与手工会计信息系统比较，其不同之处表现在以下五个方面：
（1）数据处理方式不同
①数据存储发生了变化。
在采用电子计算机的条件下，是以磁性材料（硬盘或软盘）作为数据的载体，当会计数据输入计算机之后，一切登录、计算、分类、汇总、转账、编制报表的工作，都由计算机自动完成。
②数据规范化、代码化。
会计电算化系统要求原始会计数据标准化、规范化，如会计科目、原材料、固定资产、产成品等数据，必须形成标准化的代码以便于计算机快速、高效地进行处理。
③对数据的校验控制要求更高。
在计算机处理方式下，对数据（凭证数据）的录入要加强数据的校验，如采用合法性检查、二次录入、凭证录入后的机内审核等方法，以保证数据的可靠性。
④会计数据处理自动化、集中化。
当原始会计数据输入计算机后，会计数据就由计算机自动加工处理，很少人工干预，会计数据的处理都集中在计算机中进行，使一次输入的会计数据在会计电算化系统内全面共享。
（2）数据处理流程不同
数据处理流程是指会计数据从产生、传递到处理、审核以及存档的整个处理过程。
在手工操作的条件下，通常要经过审核原始凭证后编制记账凭证、登记账簿、进行成本计算、定期结账和编制会计报表等步骤来完成全部数据的处理过程。
应用电子计算机来处理上述会计业务时，处理顺序基本与手工处理相同，但有一个明显的差别就是计算机避免了数据的重复加工处理过程，计算机已使手工操作时的内部牵制和相互核对作用失去意义。
例如，总账与明细账的核对，由于计算机在处理此类问题时是结合进行的，既避免了重复操作，又克服了“笔误”
，所以这一步骤得以简化。
由此可见，会计电算化对经济业务的处理，真正达到了序时记录与分类登记相结合，总分类核算与明细分类核算相结合的完善地步。
（3）输出账簿格式与形式不同
会计核算的手工操作方式对账簿格式和形式有统一的规定，比如货币资金日记账、总账，要求采用订本账，各个总账科目所统驭的明细分类账必须按其分户单独设置账页，系统地记录一个会计年度的发生额与余额，而且不允许以表（单）代账等。
但在电子计算机处理会计业务的情况下，必须充分发挥电子计算机的优越性，并考虑它在处理数据、打印输出上的特殊性。
对打印的账簿不能完全按照手工操作的格式输出。
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