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账簿设计的好坏，对及时、清楚地提供管理所需信息、简化核算工作、加速编制财务报表等都有影响。
其设计内容主要涉及两个方面的内容：一是账簿本身的设计包括要设置哪些种类和数量的账簿、各种账簿之间的关系、账簿的设置地点、采用的形式等；二是账页格式的设计，包括一张账页要提供哪些信息、信息的时间性、采用的登记方法、信息的版式安排等。
因此，账簿设计应遵循如下基本要求：
1.账簿的种类和数量，要与企业的经济业务数量和管理要求相适应。
一般经济业务量大、管理要求细的，可以设置单独的账簿进行登记。
其中经济业务数量是决定因素。
因为业务数量多，核算工作量就大，就要考虑会计分工，从而要进行账簿的分割。
2.账簿与账簿之间的关系，应结合账务处理程序作通盘考虑。
例如，日记账与分类账、总账与明细账之间的信息关系如何安排，是逐笔登记还是汇总登记，如何保证账簿记录的正确性等。
这些问题都会影响到对账簿的设计要求。
3.账簿的设置地点要考虑与信息使用者的关系，以便充分发挥会计信息的作用。
账簿不一定都设在会计部门，如有些账簿提供的信息与某些使用部门关系特别密切，这类账簿即可考虑设置在有关的使用部门。
例如，材料的总分类核算由会计部门进行核算，材料的明细分类账则可在会计部门的控制下设置在仓储部门并由该部门进行登记。
4.账簿设计应考虑到简化核算问题，有关账簿信息，如可通过凭证或其他途径取得，这类账簿就可考虑简化。
5.账页格式的设计要根据信息的多少来决定。
账页提供的最基本信息是记账日期、凭证号、摘要和借、贷、余情况。
但由于经济业务的多样性，有些账页需要提供的信息内容较多（如材料明细账要提供材料的数量、单价和金额），因此，需要设计一些专门格式提供不同的信息。
6.账页设计还需要考虑到信息的时限。
有些信息的时间性特别强，设计时就要考虑它的及时性问题，如应收票据、应付票据可另设到期日期栏以解决及时结算问题等。
相反，有些信息只是作为定期分析参考用的，即可按照一般方法设计。
7.账页格式的设计要考虑操作的手段。
操作手段有手工、计算机等。
在使用电算化操作的情况下，账页格式的大小，位置安排都要根据具体情况来决定。
8.账页格式的设计还要考虑到记账方便和记账时间的节约。
信息顺序和位置安排，要服从记账方便和节约人力。
一般账页不宜过长、专栏不宜过多、划线要简单清晰，有些账卡可以采用不同的颜色来表示不同的分类等。
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