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简报用以传达公务信息，从这一文体形成开始，就具有快速性特征。
古代官邸中的官员抄写的“要闻”
是为了及时汇报朝廷和京师发生的重大事件。
只有反映情况快，才能使新颖的内容不过时，对工作才有参考和指导作用。
3.简短性（简）。
简报内容要新，编发速度要快。
因而简报不能写得冗长，应简明扼要，短小精悍，一般只需反映出主要问题，不必面面俱到。
因为，对作者而言，如果写作花的时间长，就很难做到及时编出，及时发送。
对读者而言，阅读简报的目的是为了了解有关信息，不简要的内容影响读者的阅读效果。
因此，简报必须主旨单一，一事一报；大型会议可编发多期简报。
4.保密性。
简报在内部一定范围内传播。
简报的有些内容不宜对外披露。
简报在不同程度上有一定的保密要求，有一定的阅读范围，因此，有的简报专门注上“内部参考”
的字样。
这一点与新闻稿有明显的区别。
二、简报的种类
简报，根据性质划分，有综合性简报和专题性简报。
根据内容划分，有情况简报，会议简报，经验简报。
（一）情况简报。
用来反映工作动态、工作中的成果或问题的简报。
比如，开展了什么活动，哪项工作取得了进展等。
可以定期编发，如一周、一月一期；也可以不定期，根据需要编发。
（二）会议简报。
召开大中型会议时，用以向有关领导和有关人员通报会议情况或组织、引导会议的进行而编写的简报。
会议简报主要报道会议的概况、会议进展情况、会议的主要内容、会议交流的主要内容和讨论的主要问题。
如果会议较长、内容较多，可以分阶段分期写简报。
（三）经验简报。
是一种专门介绍先进典型、报道先进经验的简报。
三、格式及写法
（一）简报的格式
1.报头。
简报有固定的报头，这一点类似于行政公文。
报头有固定的版式，包括六个方面：
（1）简报的名称。
应排在报头的中间，独占一行，字体稍大。
标明“简报”
，通常用大红字体套红印刷。
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