梧桐文学

第八 简报(第3页)

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如“会议简报”

“招生工作简报”

“科研工作简报”

(2)期数。

独占一行,一般排在简报名称的正下方,标明“第×期”

,还可以用括号标明总期数。

(3)编写单位。

写于期数的下方左侧。

(4)印发日期。

在编报单位的右侧。

(5)秘密等级。

标在简报名称的左上角,用“绝密”

“机密”

“秘密”

“内部参考”

“注意保存”

等字样,以示保密程度。

(6)编号。

放在报头右上角,与密级相对称。

报头与报身用一条横隔线隔开,报头在第一页上方,占一页的三分之一篇幅。

2.报身。

报身是简报的内容部分,由按语、标题、正文三部分组成。

(1)按语。

是配合要发表的稿件而发的,具有说明、提示、指导的作用。

一般是由有关领导或者编者来撰写的。

应写得少而精,一般转载式简报要有按语。

按语大体有三种类型:

①说明性按语。

通常写明编发稿件的目的和意义。

有时提供背景材料,帮助读者加深理解。

②提示性按语。

对重要的长篇稿件作内容提要,主要是帮助读者更好地领会稿件精神。

③指示性按语。

根据领导意图发表的指导性稿件,多由领导直接对下级发表指示性意见。

由秘书起草,也要经过领导审阅批准。

但语气比“指示”

“批复”

缓和,不宜带强迫性。

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