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滥用通知的现象，有损其严肃性。
（三）要一目了然。
既然制发通知是为了解决问题，这就要求在通知写作上必然做到主题明白显露，文字简明扼要，结构层次清晰，使人一目了然。
注意明白显露，一般要开门见山，先用寥寥数语讲明制发通知的原委、依据及目的；结构层次清晰，就要在层次安排上坚持先总后分，先撮要再分条，一条只讲一意，条条相对独立。
四、典型文案
国务院办公厅关于2012年部分节假日安排的通知
国办发明电〔2011〕45号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
根据国务院《关于修改〈全国年节及纪念日放假办法〉的决定》，为便于各地区、各部门及早合理安排节假日旅游、交通运输、生产经营等有关工作，经国务院批准，现将2012年元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节和国庆节放假调休日期的具体安排通知如下。
一、元旦：2012年1月1日至3日放假调休，共3天。
2011年12月31日（星期六）上班。
二、春节：1月22日至28日放假调休，共7天。
1月21日（星期六）、1月29日（星期日）上班。
三、清明节：4月2日至4日放假调休，共3天。
3月31日（星期六）、4月1日（星期日）上班。
四、劳动节：4月29日至5月1日放假调休，共3天。
4月28日（星期六）上班。
五、端午节：6月22日至24日放假公休，共3天。
六、中秋节、国庆节：9月30日至10月7日放假调休，共8天。
9月29日（星期六）上班。
节假日期间，各地区、各部门要妥善安排好值班和安全、保卫等工作，遇有重大突发事件发生，要按规定及时报告并妥善处置，确保人民群众祥和平安度过节日假期。
国务院办公厅
二〇一一年十二月五日
五、实训演练
根据下面内容，起草一份通知：
黄海计算机职业技术学院团委和学生会，准备召开各班团支部书记、班长会议，具体研究迎新文艺晚会等事宜。
请代拟一份会议通知。
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